Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Voorbeeld bestand met 1 kopregel

clientnr;naam;initialen;tussenvoegsels;geboortedatum;geslacht;afdelingen

100001; Appel - de Bron; J.;; 17-04-1942; 1;AF2,P5

A100002; Breezand; P.V.; van der; 03-04-1971; 0;J66

B100003; Krammers – van Banten; J.; van der; 07-11-1921; 0;J66


Dit zal in TriasWeb resulteren in de volgende tabel

Code

Naam

Geboortedatum

Geslacht

Afdelingen

100001

Appel - de Bron, J.

17-04-1942

Man

AF2,P5

A100002

Breezand, P.V. van der

03-04-1971

Vrouw

J66

B100003

Krammers – van Banten, J van der

07-11-1921

Vrouw

J66

Indien een andere volgorde van de onderdelen van de naam gewenst is, kunt u het (achter)naamveld gebruiken voor de voorkeursvolgorde. U laat dan de velden tussenvoegsels en initialen leeg.

Code

Naam

Geboortedatum

Geslacht

Aan te leveren als

B100003

Krammers, van der– Banten van, J

07-11-1921

Vrouw

B100003; Krammers, van der– Banten van, J; ; ; 07-11-1921; 0
B100003J. van der Krammers - van  Banten07-11-1921VrouwB100003; J. van der Krammers van Banten; ; ; 07-11-1921; 0

Verwerken van gegevens

Nieuwe cliënten

...

Om deze import tot stand te brengen dient er communicatie te zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en de ICT dienst van uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.

Uw organisatie

Triaspect

Levert een testbestand aan met cliëntgegevens (de volgorde van de gegevens en het al dan niet gebruik maken van ‘header-regels’ ligt dan vast).



Controleert het testbestand en doet een import in de testomgeving.

Geeft aan

  • wat de definitieve naam is van het importbestand met te deactiveren cliënten (indien gewenst).
  • of u de e-mail 'bestand niet ontvangen' wilt ontvangen, en zo ja, op welk e-mailadres
  • of u de e-mail 'bestand niet verwerkt' wilt ontvangen, en zo ja, op welk e-mailadres
  • of u alle cliënten wilt deactiveren voorafgaand aan het verwerken van het bestand
  • of u alle cliënten die in het aangeleverde bestand staan op actief wilt zetten.


 Optioneel: stuurt een public key



Zet een

sFTP

SFTP-configuratie op en stuurt u uw inloggegevens voor de test-upload.

Doet een upload van een willekeurig bestand naar de
sFTP
SFTP-server (eventueel over VPN) van Triaspect.



Controleert de upload.

Stuurt u de uiteindelijke gegevens voor upload (denk aan een nieuw en veiliger wachtwoord)

Wijzigt de gegevens in de sFTP-client.



  • zet de gegevens import op de live omgeving
  • stuurt de factuur