Wanneer uw organisatie gaat overstappen van het ene ECD naar een ander ECD, moet er in TriasWeb een aantal wijzigingen plaatsvinden. Om de wijzigingen goed uit te voeren, hebben we informatie van u nodig.
Welke ECDs
Ten eerste is het belangrijk om te weten om welk ECD het gaat en of er mogelijk dubbelingen kunnen ontstaan. Vul de tabel hieronder in a.u.bGeef aan wat het huidige ECD is en wat het nieuwe ECD is.
Vraag | Voorbeeld | Antwoord | |||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Hoeveel ECDs gebruikt u nu? | 2, Plancare en Caress | |||||||||||||||||
2 | Welk ECD gaat vervangen worden? | Plancare | |||||||||||||||||
3 | Wat is het nieuwe ECD? | ONS | Heeft u al cliënten uit het nieuwe ECD naar TriasWeb overgezet? | Zo ja, ga door naar vraag X. Zo nee ga door naar vraag Y. | Bij Nee: BRON omzetten, was-wordtlijst uitvoeren | X | Kan een cliëntnummer in het oude ECD voorkomen en ook in het nieuwe ECD maar dan voor een andere cliënt?
| Plancare ONS | Geen probleem | Kan een cliënt in het oude ECD voorkomen en ook in het nieuwe ECD maar dan met een ander cliëntnummer?
| Plancare ONS | Geen probleem | Kan een cliënt met hetzelfde nummer in beide ECDs voorkomen?
| Plancare ONS | Geen probleem | Y | Gaat de hele organisatie in een keer over naar het nieuwe ECD? | Maakt uw organisatie gebruik van een ACC-omgeving voor TriasWeb? |
Met deze informatie kunnen wij de inrichting van de nieuwe import verzorgen.
...
Was-Wordtlijst
Daarnaast hebben we een lijst van u nodig waarin de cliëntnummers uit het oude ECD gekoppeld worden aan de cliëntnummer in het nieuwe ECD. Dit noemen we de was-wordtlijst. Met deze lijst doen we een update op de database. Het is van groot belang dat deze lijst klopt. Daarom voeren we de conversie eerst uit op de acceptatie-omgeving. U controleert de uitkomst. Op uw aangeven voeren we de conversie uit op de productieomgeving.
De lijst dient er zo uit te zien:
puntkomma gescheiden (bijv excel)
twee kolommen verplicht
clientnummer oude ECD (let op bij voorloopnullen, maak er een tekst-kolom van)
clientnummer nieuwe ECD (let op bij voorloopnullen, maak er een tekst-kolom van)
omdat u geen cliëntnamen vermeldt, kan de lijst via email verstuurd worden
Plancare-nummer | ONS-nummer |
|---|---|
123 | 456 |
125 | 789 |
Gevolgen van ECD-wissel
Op welke onderdelen van TriasWeb heeft de overstap naar een ander ECD invloed?
Meldkoppeling
meldingen die in t oude ECD geschoten zijn, worden niet door Triaspect alsnog naar t nieuwe ECD overgezet
fouten in de was-wordtlijst hebben invloed op de meldkoppeling
Cliëntimport
de import kan pas voor het eerst lopen nadat de was-wordtlijst door Triaspect verwerkt is in de database
fouten in de was-wordtlijst hebben grote invloed op beschikbaarheid van cliënten in TriasWeb
Melden
Cliënten die niet meegaan naar het nieuwe ECD worden gedeactiveerd. Er kan niet meer op gemeld worden. Als dat niet gewenst is, geef dat dan aan.
Analyseren
Cliënten die niet meegaan naar het nieuwe ECD worden gedeactiveerd. Ze zijn nog wel zichtbaar in meldingen die geanalyseerd worden, en ze kunnen nog gekozen worden in het analysescherm.
Cliënten die pas later in t nieuwe ECD ingevoerd worden (maar wel als deactief in het oude ECD stonden), worden voor TriasWeb een nieuwe cliënt. Ze komen dan dus 2 keer voor: met het oude cliëntnummer en het nieuwe cliëntnummer.
Autorisatiemodus
Koppelcodes die niet zijn ingevoerd in TriasWeb (afdelingsbeheer, locatiebeheer, organisatiebeheer) worden niet opgeslagen bij de cliënt.
Meldingenexport
als het cliëntnummer nu al geëxporteerd wordt, zal het nieuwe nummer geëxporteerd worden vanaf het moment dat de ECD-wissel op productie is doorgevoerd in TriasWeb