Hier vindt u alle meldingen
- waarbij u als meelezer bent geselecteerd
...
- (deze selectie kan handmatig gebeuren door de melder of door de afhandelaar of automatisch door een e-mailnotificatie.
...
- )
- die u overgedragen heeft
- die zijn afgehandeld door een gedelegeerde van de afdeling waarvoor u hoofdafhandelaar bent
- die zijn ingediend op uw afdeling terwijl u een vervangende afhandelaar had ingesteld.
Als meelezer kunt u niets met de melding kunt doen behalve er kennis van nemen.
...
- Ingediend betekent dat de melding is ingediend bij de afhandelaar. Niemand kan de inhoud van deze melding nu nog wijzigen. Wel kan later de afhandelaar of de gedelegeerde een aantal onderdelen van de melding aanpassen. De afhandelaar of gedelegeerde heeft er in dit stadium nog niets mee gedaan in TriasWeb. Mogelijk bent u als meelezer geselecteerd, waardoor de melding in uw lijst "Meldingen ter info" staat.
- In behandeling: de melding is door de afhandelaar bij wie de melding is ingediend (of een gedelegeerde van de afdeling) in behandeling genomen. Wanneer u de melding opent door deze aan te klikken in de lijst, kunt u precies zien wat de afhandelaar heeft toegevoegd of gewijzigd.
- Afgehandeld: De afhandelaar heeft de melding bekeken en eventueel wijzigingen of toevoegingen gedaan. Mogelijk bent u als meelezer geselecteerd, waardoor de melding in uw lijst "Meldingen ter info" staat.
- Geregistreerd: In sommige gevallen wordt de melding niet afgehandeld maar geregistreerd. Dit wordt meestal gedaan wanneer er bij een melding geen feedback of verbetermaatregel nodig is. Het gaat daarbij vaak om incidenten met een geaccepteerd risico, zoals geaccepteerde valrisico’s. De afhandelaar heeft dan geen aanvullingen gedaan of extra meelezers geselecteerd.
- Overgedragen: uw melding is door de afhandelaar (of automatisch omdat de afhandelaar out of office heeft aangezet) overgedragen naar een andere afhandelaar.
...
Als een melding is afgehandeld of geregistreerd kunt u halverwege de melding kiezen voor "Nieuwe verbeteractie aanmaken op basis van deze melding>>". Als u hierop klikt, dan komt u in een verbeteractie terecht die direct gekoppeld wordt aan de melding. Zowel een melder, een afhandelaar als een meelezer (dus ook de hoofdafhandelaar als de melding door een gedelegeerde werd opgepakt) kan via deze knop een verbeteractie koppelen aan de melding.
...