In TriasWeb wordt steeds meer vertrouwelijke en privacygevoelige informatie geregistreerd. Hierbij is het belangrijk dat een gebruiker enkel toegang heeft tot de informatie die hij/zij nodig heeft en voor gemachtigd is. Dit is ook wettelijk vastgelegd in de AVG-wet, die per 25 mei 2018 van toepassing is. De toegang tot informatie kan beperkt worden per gebruiker middels de autorisatiemodusautorisatiescope. Mag een gebruiker bijvoorbeeld alleen analyseren op zijn eigen afdeling, of op zijn gehele locatie? Mag er gemeld worden op elke cliënt / afdeling, of alleen op diegene waarvoor de gebruiker geautoriseerd is? Met de autorisatiemodus autorisatiescope is het mogelijk de inzage in vertrouwelijke en privacygevoelige informatie te beheren.
Enkele voordelen van de autorisatiemodusautorisatiescope:
Meer controle over omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
Sneller werken doordat alleen de benodigde gegevens zichtbaar zijn
Minder foutgevoelig doordat bijvoorbeeld alleen op eigen organisatieonderdelen gemeld of afgehandeld kan worden (Instelbaar).
(Specifieke) Uitzonderingen zijn beschikbaar om de autorisatiemodus autorisatiescope optimaal aan te laten sluiten bij jouw organisatie. In een gesprek bepalen wij gezamenlijk wat deze uitzonderingen zijn.
...
Het koppelen kan op verschillende niveaus plaatsvinden. U kunt bijvoorbeeld op locatieniveau koppelen, zodat alle medewerkers van die locatie alle cliënten van die locatie kunnen selecteren bij het maken van een melding. Sommige medewerkers moeten vanwege hun rol op het hoogste niveau gekoppeld worden: de klantbeheerder moet immers overal bij kunnen om medewerkers te helpen met vragen.
Indien de autorisatiemodus autorisatiescope is ingesteld op het niveau 'locatie' en een gebruiker gekoppeld is aan één afdeling binnen deze locatie heeft deze gebruiker de mogelijkheid cliënten, afdelingen en meldingen te benaderen van alle afdelingen binnen deze locatie.
Medewerkers en cliënten kunnen aan meerdere organisatieonderdelen gekoppeld worden.
Medewerkers die niet gekoppeld zijn kunnen geen cliënten selecteren (bij het doen van een melding) of meldingen van die cliënten analyseren. Cliënten die niet gekoppeld zijn kunnen niet gekozen worden als betrokkene bij het doen van een melding.
...