...
Het is mogelijk om cliëntgegevens in TriasWeb te synchroniseren met een bronsysteem. Dit kan middels de geautomatiseerde cliëntimport, hiermee wordt TriasWeb snel en gemakkelijk gekoppeld aan jullie bronsysteem waarin alle cliëntsgegevens cliëntgegevens staan (ECD). De cliëntgegevens gaan van het ECD naar TriasWeb, maar niet andersom.
Gegevens die geïmporteerd kunnen worden zijn: cliëntnummer (verplicht), naam, voornaam, initialen, geboortedatum en geslacht (allemaal optioneel) en afdelingen (verplicht bij autorisatiescope, anders niet relevant).
Met welke systemen is er een geautomatiseerde import mogelijk?
Het is mogelijk om gebruikersgegevens in TriasWeb te importeren vanuit een bronsysteem. Een bronsysteem kan een ECD zoals Nedap of Caress zijn, of een ander systeem. Je kunt op overzicht koppelingen bekijken welke koppelingen er nu zijn.
We kunnen in sommige gevallen de gebruikers cliënten importeren door de API van het bronsysteem aan te roepen. Van de gegevens uit het bronsysteem maken we een bestand en dat verwerken we in TriasWeb.
...
Met verschillende systemen hebben wij een koppeling gerealiseerd met een API. Dit betekent dat wij rechtstreeks de gebruikersgegevens cliëntgegevens kunnen importeren vanuit het bronsysteem. Bij het inrichten van TriasWeb bespreekt de adviseur de mogelijkheden met je.
...
Indien dit niet mogelijk is, kunnen we de gebruikers cliënten ook geautomatiseerd verwerken op basis van een gegevensbestand dat je voor ons klaargezet. Bij het inrichten van TriasWeb bespreekt de adviseur de mogelijkheden met je.
...
Nieuwe cliënten worden automatisch aangemaakt.
Cliënten die uit zorg zijn, worden automatisch gedeactiveerd (na een aantal dagen wat dat je zelf kunt opgeven).
Wijzigingen, zoals een aanpassing in de naam, wordt automatisch bijgewerkt.
In combinatie met de autorisatiescope worden cliënten direct gekoppeld aan de juiste organisatie-eenheden. Op deze manier wordt voorkomen dat cliënten onterecht zichtbaar zijn.
Alleen bij de API: Aanpassingen aanpassingen die worden doorgevoerd in jullie bronsysteem, worden automatisch doorgevoerd in TriasWeb.
...
De cliënt staat niet in het bestand of in het bronsysteem. Los dit op door in het cliënt beheerscherm het vinkje ‘Niet automatisch uitschakelen’ aan te zetten bij deze cliënt .
Cliëntgegevens
Voor de cliëntimport geldt dat deze slechts zinvol is indien u gebruik maakt van meldingen op cliëntnaam of cliëntnummer.
...
Het toevoegen van cliëntgegevens aan TriasWeb is optioneel
...
Het toevoegen van cliëntgegevens aan Pythia (cliëntscan maken) is verplicht. Er hoeft niet gekozen te worden voor een geautomatiseerde import, u mag ook handmatig cliëntgegevens invoeren
...
Cliënten die uit zorg zijn kunnen meteen gedeactiveerd worden of pas na een maand, waardoor zij niet meer gekozen kunnen worden bij het doen van een melding of scan
...
Indien gekozen wordt voor de geautomatiseerde cliëntgegevensimport, wordt er extra functionaliteit ontsloten in TriasWeb: bij het doen van een melding kan cliëntnummer/cliëntnaam ingevoerd worden en dus het is mogelijk (indien u de juiste rol heeft in TriasWeb) te analyseren op meldingen over specifieke cliënten (grafieken en rapportages). Op deze manier kunt u per cliënt bijhouden welke incidenten en risico's gemeld zijn over een bepaalde periode en deze bijvoorbeeld afzetten tegen een vergelijkbare periode.
Kan iedereen clientgegevens zien?
Nee. Deze gegevens worden geanonimiseerd in uitgeprinte meldingen. Ze worden ook geanonimiseerd voor alle gebruikers behalve de melder en de afhandelaar van de specifieke melding. Gebruikers met de juiste rol kunnen altijd cliëntgegevens zien
...
Gegevens die geïmporteerd kunnen worden zijn: cliëntnummer (verplicht), naam, voornaam, initialen, geboortedatum en geslacht (allemaal optioneel) en afdelingen (verplicht bij strikte autorisatie, anders niet relevant). Informatiesheets en implementatiehandleidingen zijn te verkrijgen via info@triaspect.nl. De relevante documentatie wordt u toegestuurd wanneer we een import voor u gaan realiseren.