...
Uw onderneming heeft een start gemaakt met TriasWeb als meld-, leer- en verbetersysteem. In dit document vindt u informatie met betrekking tot de geautomatiseerde import van cliëntgegevens vanuit uw het cliëntbeheersysteem Nedap naar TriasWeb.
U verzoekt Nedap om een certificaat dat toegang verstrekt tot uw gegevens. Dit certificaat verstrekt u aan ons, wij gebruiken Om deze import veilig te realiseren, maken we gebruik van een beveiligde verbinding tussen TriasWeb en ONS Nedap. Om deze verbinding op te zetten is een certificaat nodig. Dit certificaat zorgt ervoor dat de verbinding beveiligd is, maar ook voor dat we alleen bij uw gegevens kunnen. Natuurlijk geeft Nedap niet zomaar toestemming aan ons om uw gegevens op te vragen. Daarom moet de start van de aanvraag vanuit uw organisatie plaatsvinden. In de tabel onderaan dit document staat hoe dat precies moet.
Wanneer wij het certificaat klaar hebben gebruiken wij het om uw cliëntgegevens in TriasWeb te importeren middels een webservice, dit doen wij om het uur. Via onze importmodule worden nieuwe cliënten in TriasWeb geïmporteerd en bestaande cliënten gemuteerd indien de gegevens uit Nedap afwijken van die in TriasWeb. Op verzoek kunnen we clienten die langer dan 7 dagen uit zorg zijn, deactiveren.
Waarden die geïmporteerd of gemuteerd kunnen worden zijn cliëntnummer, -naam, -geboortedatum, -geslacht. Er worden dus geen koppelingen met afdelingen geïmporteerd, gemuteerd of gedeactiveerd.
...
- Bij het doen van een melding kan een cliëntnummer/cliëntnaam geselecteerd worden. Deze gegevens worden geanonimiseerd in uitgeprinte meldingen. Ze worden ook geanonimiseerd voor alle gebruikers behalve de melder en de afhandelaar van de specifieke melding.
- Bij analyseren kunnen medewerkers met de rol klantbeheerder of de rol cliëntbeheerder grafieken of rapportages maken op basis van cliëntnaam of cliëntnummer. Dit wordt namelijk een extra selectiecriterium in het analysescherm. Aantallen per cliënt zijn zichtbaar in de rapportages, data per cliënt zijn zichtbaar in de grafieken.Zie voor meer uitleg deze pagina.
Cliëntenbestand
De in te lezen waarden zijn:
- Cliëntnummer (verplicht, uniek, primaire sleutel, alfanumeriek).
- Voornaam/voorletters (tekstveld).
- Tussenvoegsels (tekstveld), zowel eigennaam als partnernaam.
- Achternaam, zowel eigennaam als partnernaam.
- Naam. De schrijfwijze die u hanteert in ONS wordt door ons overgenomen.
- Geboortedatum (datum dd-mm-jjjj).
- Geslacht (M = man, V= Vrouw).
- Naamvoorkeur. Dit veld bepaalt hoe de te tonen naam wordt opgebouwd:
- 0: eigen-achternaam komma initialen voorvoegsel-eigen-naam
1: aangenomen-achternaam komma initialen voorvoegsel-aangenomen-achternaam
2: eigen-achternaam streepje voorvoegsel-aangenomen-achternaam aangenomen-achternaam komma initialen voorvoegsel-eigen-naam
3: aangenomen-achternaam streepje voorvoegsel-eigen-achternaam eigen-achternaam komma initialen voorvoegsel-aangenomen-achternaam
De cliënten in dit bestand worden toegevoegd aan TriasWeb. Indien ze al in TriasWeb bekend zijn, worden ze overschreven.
...
De update van bestaande cliënten gaat op basis van cliëntnummer. Indien het cliëntnummer bekend is in TriasWeb (de cliënt is dan al eerder in TriasWeb ingevoerd), wordt de bijbehorende naam in TriasWeb overschreven met de naam die in het bestand staat. Ook het geslacht en de geboortedatum worden overschreven. Het cliëntnummer wordt niet gewijzigd.
...
.
Cliënten uit zorg
Cliënten die niet meer in zorg zijn worden gedeactiveerd in TriasWeb. De meldingen die bij deze cliënten horen zijn nog wel actief. Clienten die niet in ONS aanwezig zijn (die handmatig zijn toegevoegd aan TriasWeb) worden ook gedeactiveerd.
Procedure
Om deze import tot stand te brengen dient er communicatie te zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en de ICT dienst van uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.
...
Uw organisatie | Triaspect | ||
Levert U maakt een testbestand aan met cliëntgegevens (de volgorde van de gegevens en het al dan niet gebruik maken van ‘header-regels’ ligt dan vast). |
| ||
| Controleert het testbestand en doet een import in de testomgeving. | ||
Geeft aan ticket aan bij Nedap Healthcare ten behoeve van een geautomatiseerde koppeling met TriasWeb. Hierin dient vermeld te worden om welke koppeling het gaat (dus Triaspect) en om welke klantomgeving (dus uw organisatie). U krijgt een klantcode terug. Die stuurt u naar uw contactpersoon bij Triaspect. |
| ||
| Optioneel: Configureert een (network to network) VPN-verbinding zodat u van uw kant een VPN-verbinding kan opzetten. | ||
Indien gewenst: Zet een network to network VPN-verbinding op. |
| ||
| Zet een sFTP-configuratie op en stuurt u uw inloggegevens voor de test-upload. | ||
| Doet een upload van een willekeurig bestand naar de sFTP-server (eventueel over VPN) van Triaspect Wij vragen een certificaat aan bij Nedap op basis van uw klantcode. Met dit certificaat doen wij een testimport in een tijdelijke testomgeving van TriasWeb waar slechts uw organisatie op dat moment bij kan. | |||
| U verifieert of de juiste gegevens op de juiste plek in TriasWeb terugkomen. U geeft aan ons door of dat zo is. |
| ||
| Controleert de upload. Stuurt u de uiteindelijke gegevens voor upload (denk aan een nieuw en veiliger wachtwoord) | Wijzigt de gegevens in de sFTP-client. Uw geautomatiseerde import is gerealiseerd. | Wij stemmen met u af wanneer we de koppeling 'live' op uw omgeving laten inlopen. |