...
U verzoekt Nedap om een certificaat dat toegang verstrekt tot uw gegevens. Dit certificaat verstrekt u aan ons, wij gebruiken het om uw cliëntgegevens in TriasWeb te importeren middels een webservice, dit doen wij om het uur. Via onze importmodule worden nieuwe cliënten in TriasWeb geïmporteerd en bestaande cliënten gemuteerd indien de gegevens uit Nedap afwijken van die in TriasWeb. Op verzoek kunnen we clienten die langer dan
- Uitzoeken of clienten gedeactiveerd moeten/kunnen worden. Ja, kan obv configuratie en dan careenddate+7
...
7 dagen uit zorg zijn, deactiveren.
Waarden die geïmporteerd of gemuteerd kunnen worden zijn cliëntnummer, -naam, -geboortedatum, -geslacht. Er worden dus geen koppelingen met afdelingen geïmporteerd, gemuteerd of gedeactiveerd.
...
- Cliëntnummer (verplicht, uniek, primaire sleutel, alfanumeriek).
- Voornaam/voorletters (tekstveld).
- Tussenvoegsels (tekstveld), zowel eigennaam als partnernaam.
- Achternaam (tekstveld, optioneel. In TriasWeb wordt het cliëntnummer als achternaam gebruikt indien de achternaam niet in het importbestand wordt meegegeven.)., zowel eigennaam als partnernaam.
- Geboortedatum (datum dd-mm-jjjj).
- Geslacht ( (1 = man, 0 = vrouw, -1 = onbekend) of (M = man, V= Vrouw)).
De cliënten in dit bestand worden toegevoegd aan TriasWeb. Indien ze al in TriasWeb bekend zijn, worden ze overschreven.
Voorbeeld bestand met 1 kopregel
clientnr;naam;initialen;tussenvoegsels;geboortedatum;geslacht 100001; Appel - de Bron; J.;; 17-04-1942; 1 A100002; Breezand; P.V.; van der; 03-04-1971; 0 B100003; Krammers – van Banten; J.; van der; 07-11-1921; 0 |
Dit zal in TriasWeb resulteren in de volgende tabel
Code | Naam | Geboortedatum | Geslacht |
100001 | Appel - de Bron, J. | 17-04-1942 | Man |
A100002 | Breezand, P.V. van der | 03-04-1971 | Vrouw |
B100003 | Krammers – van Banten, J van der | 07-11-1921 | Vrouw |
Indien een andere volgorde van de onderdelen van de naam gewenst is, kunt u het (achter)naamveld gebruiken voor de voorkeursvolgorde. U laat dan de velden tussenvoegsels en initialen leeg.
...
Code
...
Naam
...
Geboortedatum
...
Geslacht
...
B100003
...
Krammers, van der– Banten van, J
...
07-11-1921
...
Vrouw
...
- Naamvoorkeur. Dit veld bepaalt hoe de te tonen naam wordt opgebouwd:
- 0: eigen-achternaam komma initialen voorvoegsel-eigen-naam
1: aangenomen-achternaam komma initialen voorvoegsel-aangenomen-achternaam
2: eigen-achternaam streepje voorvoegsel-aangenomen-achternaam aangenomen-achternaam komma initialen voorvoegsel-eigen-naam
3: aangenomen-achternaam streepje voorvoegsel-eigen-achternaam eigen-achternaam komma initialen voorvoegsel-aangenomen-achternaam
De cliënten in dit bestand worden toegevoegd aan TriasWeb. Indien ze al in TriasWeb bekend zijn, worden ze overschreven.
Verwerken van gegevens
Nieuwe cliënten
Het cliëntnummer is de sleutel van het bestand. Ofwel, onze importfunctie kijkt of het cliëntnummer al bestaat binnen TriasWeb. Als dat niet zo is, dan gaat het om een nieuwe cliënt. Het cliëntnummer en de bijbehorende gegevens worden opgeslagen in TriasWeb.
...
De update van bestaande cliënten gaat op basis van cliëntnummer. Indien het cliëntnummer bekend is in TriasWeb (de cliënt is dan al eerder in TriasWeb ingevoerd), wordt de bijbehorende naam in TriasWeb overschreven met de naam die in het bestand staat. Ook het geslacht en de geboortedatum worden overschreven. Het cliëntnummer wordt niet gewijzigd.
Ontslagen cliënten
Het is niet mogelijk om geautomatiseerd cliënten te deactiveren. We kunnen wel een afspraak maken om bijvoorbeeld eens per jaar alle cliënten waaraan geen melding hangt te verwijderen. Omdat daarna de geautomatiseerde cliëntimport weer zal lopen, heeft u dan een up-to-date cliëntenbestand in TriasWeb zitten.
Workflow
Om deze import tot stand te brengen dient er communicatie te zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en de ICT dienst van uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.
- mail van kim over certificaataanvraag hierin verwerken
...
Uw organisatie | Triaspect |
Levert een testbestand aan met cliëntgegevens (de volgorde van de gegevens en het al dan niet gebruik maken van ‘header-regels’ ligt dan vast). |
|
| Controleert het testbestand en doet een import in de testomgeving. |
Geeft aan
|
|
| Optioneel: Configureert een (network to network) VPN-verbinding zodat u van uw kant een VPN-verbinding kan opzetten. |
Indien gewenst: Zet een network to network VPN-verbinding op. |
|
| Zet een sFTP-configuratie op en stuurt u uw inloggegevens voor de test-upload. |
| Doet een upload van een willekeurig bestand naar de sFTP-server (eventueel over VPN) van Triaspect. |
|
| Controleert de upload. Stuurt u de uiteindelijke gegevens voor upload (denk aan een nieuw en veiliger wachtwoord) |
Wijzigt de gegevens in de sFTP-client. Uw geautomatiseerde import is gerealiseerd. |
|
...