...
Bij elke afdeling, locatie, organisatie komt een veld Externe koppelcode ter beschikking. In dit veld dient de relevante code te worden ingevoerd. Het invoeren van codes hoeft alleen te gebeuren bij de organisatieonderdelen waaraan daadwerkelijk gebruikers of cliënten gekoppeld worden.
Hiervoor hebben we nog geen geautomatiseerde import ontwikkeld: het is een eenmalige actie die uitgevoerd dient te worden door de klant(beheerder) zelf. Daarna dienen de koppelcodes natuurlijk nog onderhouden te worden. Hieraan zijn geen eenmalige of jaarlijkse kosten verbonden.
We zijn bezig om een importmogelijkheid te ontwikkelen waarbij de klantbeheerder de organisatiestructuur uitdraait zoals die in TriasWeb aanwezig is. Achter de organisatieonderdelen zet u de koppelcodes neer. Daarna kan het bestand geüpload worden via het beheermenu. Wilt u hiervan gebruik maken? Neem dan contact met ons op via info@triaspect.nl.
3 Koppeling medewerkers en cliënten aan organisatieonderdelen.
...
- Het koppelen kan op verschillende niveaus plaatsvinden. U kunt bijvoorbeeld op locatieniveau koppelen, zodat alle medewerkers van die locatie alle cliënten van die locatie kunnen selecteren bij het maken van een melding. Sommige medewerkers moeten vanwege hun rol op het hoogste niveau gekoppeld worden: de klantbeheerder moet immers overal bij kunnen om medewerkers te helpen met vragen.
- Medewerkers en cliënten kunnen aan meerdere organisatieonderdelen gekoppeld worden.
- Het is mogelijk om alleen medewerkers te koppelen aan afdelingen en cliënten niet te koppelen: in dat geval zullen medewerkers alleen kunnen melden en analyseren op de afdelingen waaraan ze gekoppeld zijn. Zij kunnen wel kiezen uit alle cliënten bij het doen van een melding.Het is mogelijk om alleen cliënten te koppelen aan afdelingen en medewerkers niet te koppelen: in dat geval zullen medewerkers bij het kiezen van een afdeling (bijvoorbeeld tijdens het melden) alleen de cliënten zien die gekoppeld zijn aan die afdeling.
- Medewerkers die niet gekoppeld zijn kunnen geen cliënten selecteren (bij het doen van een melding) of meldingen van die cliënten analyseren. Cliënten die niet gekoppeld zijn kunnen niet gekozen worden als betrokkene bij het doen van een melding.
...