Triaspect maakt zelf geen gebruik van Afas en is hierin geen expert. Onderstaand stappenplan is samen met een van onze klanten opgesteld zodat we dit kunnen delen met anderen. Het kan zijn dat deze informatie verouderd is, of deels niet meer klopt. Laat ons dat dan weten via info@triaspect.nl. Dan verwijderen we deze informatie.
Stappenplan
Om TriasWeb te koppelen aan Afas moet je een zogenaamde GetConnector aanmaken in Afas. Hier is uitgelegd hoe je dat specifiek voor TriasWeb doet.
Maak een systeemgebruiker '12345.triasweb' aan in de
...
autorisatie tool. Hierbij is 12345 het aansluitnummer van de organisatie in Afas.
Bij de autorisatie voeg je de rol, “Commandline/ connector gebruikers” toe. (Of een soortgelijke rol welke toegang heeft tot alle gebruikers)
Optioneel: Om meteen de juiste rechten op het account toe te voegen: voer de “alle groepen automatisch vullen” actie uit in de autorisatie tool.
Volg de handleiding van Afas zelf om een GetConnector aan te maken. Hier maak je de volgende specifieke instellingen:
Geef de connector een duidelijke externe naam. Bijvoorbeeld: Triasweb_Medewerker. (De naam van deze connector hebben wij nodig)
Voeg de juiste velden toe, dus naam, e-mail en personeelsnummer
Pas een filter toe waarmee alleen de juiste medewerkers worden geselecteerd. Hierbij is een filter waarin alleen de medewerkers die momenteel in dienst zijn vallen verplicht voor een goede werking van TriasWeb. In de handleiding van Afas lees je hoe je zo’n filter maakt.
Maak nu een App connector aan. Hoe je dit doet lees je in de handleiding van Afas. Maak een nieuwe App connector met een duidelijk naam. Bijvoorbeeld ‘Triasweb connector’. Gebruikersgroep ‘Getconnectoren’ (Of waarbij de rol gekoppeld is aan stap 2).
Maak vervolgens een token aan. Ook dit vind je in de handleiding van Afas.
...
Voeg gebruiker ‘12345.triasweb’ toe en sla de Gegenereerde token veilig op.
...
Tip: Test je gebouwde connector en gegevensverzameling op http://connect.afas.nl en controleer de velden.
Nadat je dit hebt ingericht hebben wij het aansluitnummer (stap 1), de connector naam van de getconnector (stap 4a) en de genereerde token (stap 7) nodig om de koppeling in te richten.