| Excerpt | ||
|---|---|---|
| ||
In verband met privacywetgeving moeten betrokkenen soms uit meldingen verwijderd worden. Je mag immers gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Na een aantal jaren is het niet meer per sé relevant voor welke specifieke client een melding gedaan is. De gebeurtenis zelf blijft misschien wel relevant. In dat geval kun je de meldingen van een route of een module automatisch na een aantal jaren laten anonimiseren. |
Veelgestelde vragen
| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Waar en hoe stel ik dit in?
Je kunt dit instellen op de pagina Beheren → Autorisatie → Routes. Klik op het potlood-icoon en vink ‘Betrokkenen anonimiseren’ aan. Er verschijnt een lijstje. Geef daarin aan hoeveel jaar betrokkenen zichtbaar mogen zijn bij die route.
Wanneer wordt er geanonimiseerd?
Nadat je de wijzigingen hebt opgeslagen wordt ingepland dat dagelijks gebruikers, cliënten en gebouwen losgekoppeld worden van de meldingen. Wanneer er nieuwe meldingen zijn bijgekomen die aan de criteria voldoen, worden die automatisch ook geanonimiseerd. Als je het aantal jaren terugzet naar 0, wordt er niet verder geanonimiseerd.
Hoe vaak moet ik dit uitvoeren?
Slechts 1 maal per route. Daarna wordt elke dag gekeken of er nieuwe meldingen zijn die aan de criteria voldoen. Zo ja, dan worden deze automatisch geanonimiseerd.
Hoe stop ik het anonimiseren?
Je kunt per route de waarde bij ‘Na aantal jaren:’ weer terugzetten naar 0. Vanaf dat moment stopt het anonimiseren.
Kan ik het anonimiseren ongedaan maken?
Nee, dat kan niet. Als meldingen geanonimiseerd zijn, dan kan dat niet teruggedraaid worden.
Hoe ziet een geanonimiseerde melding eruit?
De melding verandert niet. Alleen de namen van de betrokkenen zijn verdwenen. Je kunt nog wel zien wat voor type betrokkenen er waren (cliënten, medewerkers, familie etc.)
Worden cliënten of gebruikers verwijderd uit TriasWeb?
Nee. De cliënten en gebruikers blijven bestaan. Gebruikers kun je zelf handmatig verwijderen (let op, dit heeft gevolgen). Het anonimiseren gebeurt door de koppeling tussen de melding en de betrokkene te verwijderen.
Anonimiseren werkt niet bij ons
Deze manier werkt alleen als je bij de betrokkenen-vraag de betrokkenen uit een lijst kiest. Schrijf je zelf namen op in een invoervakje in de melding, dan is deze oplossing niet geschikt voor jullie.
Neem contact op met de technisch consultants van de servicedesk als je problemen ondervindt.