...
Autoriseren
...
Autoriseren doe je op drie manieren.
- Jouw rol bepaalt welke acties je mag uitvoeren en wat je mag zien (bijvoorbeeld: een afdelingsbeheerder mag gebruikers beheren en een cliëntanalist mag meldingen analyseren en in die meldingen cliëntgegevens zien.
- In Menuconfiguratie wordt bepaald welke schermen je mag zien. Als je gebruikersbeheer centraal wilt regelen, dan kun je het scherm Gebruikersconfiguratie verbergen voor de afdelingsbeheerder.
- De autorisatiemodus bepaalt de reikwijdte van jouw permissies. Je kunt bepalen dat iedereen allen alleen de gebruikers en cliënten en afdeling kan zien waaraan hij gekoppeld is. Dat betekent dat de cliëntanalist alleen de meldingen kan zien, die gemeld zijn op een één van de afdelingen waaraan hij of zij gekoppeld is. En dat de afdelingsbeheerder alleen zijn eigen gebruikers mag beheren.
...
- Gebruikers kunnen inloggen in TriasWeb. Sommige gebruikers moeten meer kunnen dan anderen, daarom hebben ze rollen.
- Je kunt de gebruikers met hun rol uitdraaien via de menukop Beheer en submenu Beheerdersrapportages. Kies voor Alle gebruikers: Hiermee genereer je een rapport met alle gebruikers en de rol die zij hebben in Triasweb.
- Je kunt de rol van een gebruiker wijzigen via menukop Beheer en submenu Gebruikersconfiguratie
- Cliënten hebben geen rollen, want in TriasWeb zijn alle cliënten gelijk. Cliënten kunnen niet inloggen in TriasWeb.
- Je kunt de gegevens van cliënten uitdraaien via de menukop Beheer en submenu Beheerdersrapportages. Kies voor Alle cliënten: Hiermee genereer je een rapport met alle gebruikers en de rol die zij hebben cliënten in Triasweb.
- Het wijzigen van cliënten kan via menukop Beheer en submenu Cliëntconfiguratie
NB: per meldroute is het mogelijk om aan te geven welke rollen mogen melden en welke mogen analyseren
Rollenoverzicht
afhankelijk van de afgenomen modules.
Betekenis | |
---|---|
Standaard beschikbaar | |
Niet mogelijk | |
Standaard niet beschikbaar |
Wat een rol precies kan, is deels vastgelegd in TriasWeb, en deels te bepalen door jullie zelf.
Rol | Melden | Afhandelen | Analyseren | Verbeteren | Beheren | ||||
Gast | Via externe route | ||||||||
Melder | Instelbaar per route. | ||||||||
Koploper | Instelbaar per route. | ||||||||
Afdelingsbeheerder | Instelbaar per route. | Alles wat binnenkomt op zijn afdeling en vervanging | Instelbaar per route. Altijd anoniem | Gebruikers | |||||
LokatiebeheerderLocatiebeheerder | Instelbaar per route. | Overgedragen meldingen en vervanging | Instelbaar per route. Altijd anoniem | Afdelingen, gebruikers | |||||
Organisatiebeheerder | Instelbaar per route. | Overgedragen meldingen en vervanging | Instelbaar per route. Altijd anoniem | Locaties, afdelingen gebruikers | |||||
Klantbeheerder | Instelbaar per route. | Overgedragen meldingen en vervanging | Instelbaar per route. | Organisaties, locaties, afdelingen, gebruikers | |||||
Beheerder / Analist | Instelbaar per route. | Overgedragen meldingen en vervanging | Instelbaar per route. Altijd anoniem | ?Gebruikers | |||||
Deskundige / Behandelaar | Instelbaar per route. | Overgedragen meldingen en vervanging | Instelbaar per route. Altijd anoniem | Clientanalist | Instelbaar per route. | Overgedragen meldingen en vervanging | Instelbaar per route. | Clientbeheerder Gebruikers | |
Cliëntbeheerder / Analist | Instelbaar per route. | Overgedragen meldingen en vervanging | Instelbaar per route. | Cliënten | |||||
Cliënt-, Locatie-, Organistiebeheerder | Instelbaar per route. | Overgedragen meldingen en vervanging | Instelbaar per route. | Organisaties, locaties, afdelingen, gebruikers , cliënten |
deskundige / behandelaar
Mag beheerderrapportages medewerkers zien (evt toevoegen aan Mag gebruikers beheren)
Verder zijn er nog wat rollen die niet meer nodig zijn omdat we nu veel meer kunnen instellen dan voorheen: klachtenfunctionaris, Behandelaar geweldsincidenten, Behandelaar Kindermishandelingsmeldingen, Behandelaar CMR-meldingen. Die kun je negeren.
Menuconfiguratie
Menuconfig is straks alleen welke zijn er en wat is de volgorde. Verder wordt op basis van je rol de set relevante items geladen bij inloggen (ofzo). Maar let op! hoe ga je om met maatwerkmenu-items.
Je kunt per menukop en per subkopje aangeven welke rollen dat onderdeel zien en of ze dus naar dat scherm kunnen. Het is momenteel niet mogelijk om een overzicht hiervan uit te draaien.
Let op, hier geldt: als de melder iets kan, kan iedereen het.
We hebben een standaard die aansluit bij het rollenoverzicht, je kunt dit zelf inrichten. Bij een aantal rapportages is het mogelijk om in te stellen dat de beheerder alleen zijn eigen OE's kan bekijken. Het overzicht is afhankelijk van de afgenomen modules.
Kleur | Betekenis |
---|---|
Standaard beschikbaar | |
Niet mogelijk | |
Standaard niet beschikbaar |
Melden | ||||||||||||||||||||||||||||||
Scherm | Melder | Kop-loper | Afd. beh | Loc. beh | Org. beh | Beh / analist | Desk/ behandelaar | Cliëntanalist | Clientbeh/analist | Cliënt/ loc/org. beh | klantbeh | |||||||||||||||||||
Meldplein | ||||||||||||||||||||||||||||||
Mijn meldingen | ||||||||||||||||||||||||||||||
Meldhistorie | ||||||||||||||||||||||||||||||
Meldingen ter informatie | ||||||||||||||||||||||||||||||
Mijn afhandelingen | ||||||||||||||||||||||||||||||
Afhandelhistorie | ||||||||||||||||||||||||||||||
Mijn melding zoeken | ||||||||||||||||||||||||||||||
Analyseren | ||||||||||||||||||||||||||||||
Scherm | Melder | Kop-loper | Afd. beh | Loc. beh | Org. beh | Beh / analist | Desk/ behandelaar | Cliëntanalist | Clientbeh/analist | Cliënt/ loc/org. beh | klantbeh | |||||||||||||||||||
Totaalanalyse | ||||||||||||||||||||||||||||||
Aantallen per afdeling | ||||||||||||||||||||||||||||||
Beperkte analyse | ||||||||||||||||||||||||||||||
Afdelingsrapp. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Locatierapp. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Organisatierapp. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Klantrapportage | ||||||||||||||||||||||||||||||
Cultuurrapportage | ||||||||||||||||||||||||||||||
Verbeteren | ||||||||||||||||||||||||||||||
Scherm | Melder | Kop-loper | Afd. beh | Loc. beh | Org. beh | Beh / analist | Desk/ behandelaar | Cliëntanalist | Clientbeh/analist | Cliënt/ loc/org. beh | klantbeh | |||||||||||||||||||
Mijn verbeteracties | ||||||||||||||||||||||||||||||
Mijn verbeterhistorie | ||||||||||||||||||||||||||||||
Verbeteracties ter info | ||||||||||||||||||||||||||||||
Verbeterplannen | ||||||||||||||||||||||||||||||
Verbeterplanhistorie | ||||||||||||||||||||||||||||||
Verbeterplan ter info | ||||||||||||||||||||||||||||||
Verbeteranalyse | Organisatiebeheer | ? | Locatiebeheer | ? | Afdelingsbeheer | ? | Gebruikersbeheer | ? | Clientbeheer | ? | ? | Meldingsbeheer | ? | Verbeteractiebeheer | ? | Menubeheer | ? | Schermbeheer | ? | |||||||||||
Beheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Scherm | Melder | Kop-loper | Afd. beh | Loc. beh | Org. beh | Beh / analist | Desk/ behandelaar | Cliëntanalist | Clientbeh/analist | Cliënt/ loc/org. beh | klantbeh | |||||||||||||||||||
Organisatiebeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Locatiebeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Afdelingsbeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Gebruikersbeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Cliëntbeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Meldingsbeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Verbeterbeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Menubeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
Schermbeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
E-mailbeheer | ||||||||||||||||||||||||||||||
E-maillogging | ||||||||||||||||||||||||||||||
Beheerdersrapp. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Aanmeldgrafiek | ||||||||||||||||||||||||||||||
CMR-beheer | Out of officebeheer | slechts zichzelf | slechts zichzelfeigen OEs | eigen OEs | eigen OEs | slechts zichzelf | slechts zichzelf | slechts zichzelf | slechts zichzelf | eigen OEs | iedereen | |||||||||||||||||||
Applicatiebeheer |
Autorisatiemodus
Autoristiemodus Autorisatiemodus wordt gebruikt om de scope, het bereik van de autorisatie te regelen.
De scope wordt alleen gezet voor onderdelen van formulieren en van pagina's waarbij je een cliënt moet kiezen (melden, analyseren), een medewerker moet kiezen (gebruikerbeheergebruikersbeheer, meelezers kiezen, overdragen, out of office) of een OE moet kiezen (afdelingsrapportage, anoniem analyseren, meldingsbeheer).
Er zijn vier niveaus:
...
Per schermonderdeel kan de autorisatiemodus verbreed of versmald worden. Indien gekozen wordt voor de autorisatiemodus, zetten we die als volgt aan zoals afgesproken. Dit is helemaal af te stellen per scherm en per onderdeel.
Functie | Afdeling | Locatie | RegioOrganisatie | Alles |
Melden: kiezen afdeling | ||||
Melden: kiezen cliëntcliënt | ||||
Melden: kiezen meelezer | ||||
AfdelingbeheerAfdelingsbeheer: kiezen locatie | ||||
AfdelingbeheerAfdelingsbeheer: kiezen afdeling | ||||
AfdelingbeheerAfdelingsbeheer: kiezen hoofdverantwoordelijke | ||||
Locatiebeheer: kiezen organisatie | ||||
Locatiebeheer: kiezen locatie | ||||
Locatiebeheer: kiezen hoofdverantwoordelijke | ||||
Organisatiebeheer: kiezen organisatie | ||||
Locatiebeheer: kiezen hoofdverantwoordelijke | ||||
MeldingbeheerMeldingsbeheer: kiezen afdeling | ||||
Totaalanalyse: kiezen organisatie/locatie/afdeling | ||||
Totaalanalyse: kiezen cliënt | ||||
ClientscansCliëntscans: kiezen cliënt | ||||
Teamscans: kiezena fdelingkiezen afdeling | ||||
Analyseren cultuurmeting/TOM: kiezen afdeling | ||||
Verbeteranalyse: kiezen afdeling | ||||
Out of office: kiezen vervanger | ||||
Melding overdragen: kiezen medewerker | ||||
Melding overdragen: kiezen afdeling |
...
- In grafieken wordt niet gekeken naar autorisatiemodus-waardeninstellingen, maar wel naar de instellingen per route (wie mag analyseren en wie niet)
...
- Gekoppelde gebruikers
- Gekoppelde cliënten
Hoe is het zo gekomen:
- bron.
Bij beheerdersrapportages zijn overzichten beschikbaar waarmee geraadpleegd kan worden aan welke organisatieonderdelen gebruikers en cliënten zijn gekoppeld.