Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Autoriseren

...

Autoriseren doe je op drie manieren.

  1. Jouw rol bepaalt welke acties je mag uitvoeren en wat je mag zien (bijvoorbeeld: een afdelingsbeheerder mag gebruikers beheren en een cliëntanalist mag meldingen analyseren en in die meldingen cliëntgegevens zien.
  2. In Menuconfiguratie wordt bepaald welke schermen je mag zien. Als je gebruikersbeheer centraal wilt regelen, dan kun je het scherm Gebruikersconfiguratie verbergen voor de afdelingsbeheerder.
  3. De autorisatiemodus bepaalt de reikwijdte van jouw permissies. Je kunt bepalen dat iedereen allen alleen de gebruikers en cliënten en afdeling kan zien waaraan hij gekoppeld is. Dat betekent dat de cliëntanalist alleen de meldingen kan zien, die gemeld zijn op een één van de afdelingen waaraan hij of zij gekoppeld is. En dat de afdelingsbeheerder alleen zijn eigen gebruikers mag beheren.

...

  • Gebruikers kunnen inloggen in TriasWeb. Sommige gebruikers moeten meer kunnen dan anderen, daarom hebben ze rollen.
    • Je kunt de gebruikers met hun rol uitdraaien via de menukop Beheer en submenu Beheerdersrapportages. Kies voor Alle gebruikers: Hiermee genereer je een rapport met alle gebruikers en de rol die zij hebben in Triasweb.
    • Je kunt de rol van een gebruiker wijzigen via menukop Beheer en submenu Gebruikersconfiguratie
  • Cliënten hebben geen rollen, want in TriasWeb zijn alle cliënten gelijk. Cliënten kunnen niet inloggen in TriasWeb.
    • Je kunt de gegevens van cliënten uitdraaien via de menukop Beheer en submenu Beheerdersrapportages. Kies voor Alle cliënten: Hiermee genereer je een rapport met alle gebruikers en de rol die zij hebben cliënten in Triasweb.
    • Het wijzigen van cliënten kan via menukop Beheer en submenu Cliëntconfiguratie



NB: per meldroute is het mogelijk om aan te geven welke rollen mogen melden en welke mogen analyseren

Rollenoverzicht

afhankelijk van de afgenomen modules.


Betekenis

Standaard beschikbaar

Niet mogelijk

Standaard niet beschikbaar


Wat een rol precies kan, is deels vastgelegd in TriasWeb, en deels te bepalen door jullie zelf.

...

Verder zijn er nog wat rollen die niet meer nodig zijn omdat we nu veel meer kunnen instellen dan voorheen: klachtenfunctionaris, Behandelaar geweldsincidenten, Behandelaar Kindermishandelingsmeldingen, Behandelaar CMR-meldingen. Die kun je negeren.

Menuconfiguratie

...

Je kunt per menukop en per subkopje aangeven welke rollen dat onderdeel zien en of ze dus naar dat scherm kunnen. Het is momenteel niet mogelijk om een overzicht hiervan uit te draaien.
Let op, hier geldt: als de melder iets kan, kan iedereen het.
We hebben een standaard die aansluit bij het rollenoverzicht, je kunt dit zelf inrichten. Bij een aantal rapportages is het mogelijk om in te stellen dat de beheerder alleen zijn eigen OE's kan bekijken. Het overzicht is afhankelijk van de afgenomen modules.

KleurBetekenis

Standaard beschikbaar

Niet mogelijk

Standaard niet beschikbaar



Melden

Scherm

Melder

Kop-loper

Afd. beh

Loc. beh

Org. beh

Beh / analist

Desk/ behandelaar

Cliëntanalist

Clientbeh/analist

Cliënt/ loc/org. beh

klantbeh

Meldplein












Mijn meldingen












Meldhistorie












Meldingen ter informatie












Mijn afhandelingen












Afhandelhistorie












Mijn melding zoeken












Analyseren

Scherm

Melder

Kop-loper

Afd. beh

Loc. beh

Org. beh

Beh / analist

Desk/ behandelaar

Cliëntanalist

Clientbeh/analist

Cliënt/ loc/org. beh

klantbeh

Totaalanalyse












Aantallen per afdeling












Beperkte analyse












Afdelingsrapp.












Locatierapp.












Organisatierapp.












Klantrapportage












Cultuurrapportage












Verbeteren

Scherm

Melder

Kop-loper

Afd. beh

Loc. beh

Org. beh

Beh / analist

Desk/ behandelaar

Cliëntanalist

Clientbeh/analist

Cliënt/ loc/org. beh

klantbeh

Mijn verbeteracties












Mijn verbeterhistorie












Verbeteracties ter info












Verbeterplannen












Verbeterplanhistorie










Verbeterplan ter info










Verbeteranalyse

Organisatiebeheer

?

Locatiebeheer

?

Afdelingsbeheer

?

Gebruikersbeheer

?

Clientbeheer

?

?

Meldingsbeheer

?

Verbeteractiebeheer

?

Menubeheer

?

Schermbeheer

?












Beheer

Scherm

Melder

Kop-loper

Afd. beh

Loc. beh

Org. beh

Beh / analist

Desk/ behandelaar

Cliëntanalist

Clientbeh/analist

Cliënt/ loc/org. beh

klantbeh

Organisatiebeheer












Locatiebeheer












Afdelingsbeheer












Gebruikersbeheer












Cliëntbeheer












Meldingsbeheer












Verbeterbeheer












Menubeheer












Schermbeheer












E-mailbeheer












E-maillogging












Beheerdersrapp.












Aanmeldgrafiek












CMR-beheerOut of officebeheer

slechts zichzelf

slechts zichzelf

eigen OEs

eigen OEs

eigen OEs

slechts zichzelf 

slechts zichzelf 

slechts zichzelf 

slechts zichzelf 

eigen OEs

iedereen












Applicatiebeheer












Autorisatiemodus

Autoristiemodus Autorisatiemodus wordt gebruikt om de scope, het bereik van de autorisatie te regelen.
De scope wordt alleen gezet voor onderdelen van formulieren en van pagina's waarbij je een cliënt moet kiezen (melden, analyseren), een medewerker moet kiezen (gebruikerbeheergebruikersbeheer, meelezers kiezen, overdragen, out of office) of een OE moet kiezen (afdelingsrapportage, anoniem analyseren, meldingsbeheer).
Er zijn vier niveaus:

...

Per schermonderdeel kan de autorisatiemodus verbreed of versmald worden. Indien gekozen wordt voor de autorisatiemodus, zetten we die als volgt aan zoals afgesproken. Dit is helemaal af te stellen per scherm en per onderdeel.

Functie

Afdeling

Locatie

RegioOrganisatie

Alles

Melden: kiezen afdeling





Melden: kiezen cliëntcliënt 





Melden: kiezen meelezer










AfdelingbeheerAfdelingsbeheer: kiezen locatie





AfdelingbeheerAfdelingsbeheer: kiezen afdeling





AfdelingbeheerAfdelingsbeheer: kiezen hoofdverantwoordelijke





Locatiebeheer: kiezen organisatie





Locatiebeheer: kiezen locatie





Locatiebeheer: kiezen hoofdverantwoordelijke





Organisatiebeheer: kiezen organisatie





Locatiebeheer: kiezen hoofdverantwoordelijke





MeldingbeheerMeldingsbeheer: kiezen afdeling










Totaalanalyse: kiezen organisatie/locatie/afdeling





Totaalanalyse: kiezen cliënt





ClientscansCliëntscans: kiezen cliënt





Teamscans: kiezena fdelingkiezen afdeling





Analyseren cultuurmeting/TOM: kiezen afdeling










Verbeteranalyse: kiezen afdeling










Out of office: kiezen vervanger





Melding overdragen: kiezen medewerker





Melding overdragen: kiezen afdeling





...

  • In grafieken wordt niet gekeken naar autorisatiemodus-waardeninstellingen, maar wel naar de instellingen per route (wie mag analyseren en wie niet)

...

  • Gekoppelde gebruikers
  • Gekoppelde cliënten

Hoe is het zo gekomen:

  • bron.


Bij beheerdersrapportages zijn overzichten beschikbaar waarmee geraadpleegd kan worden aan welke organisatieonderdelen gebruikers en cliënten zijn gekoppeld.