Wat is het?
Een medewerkerscan wordt ook wel een medewerkerprofiel genoemd. Het is een formulier waarmee een overzicht gemaakt kan worden van de risico's die bij jouw werk aanwezig zijn. Het gaat dan wel om de risico's binnen 1 team of 1 afdeling op een bepaald moment. De risico's kunnen veranderen als je op een andere afdeling komt. Ook zullen de risico's dit jaar misschien anders zijn dan vorig jaar of volgend jaar.
De reden om een medewerkerprofiel te maken kan zijn om met je leidinggevende het gesprek aan te gaan over de risico's en werkdruk die je al dan niet ervaart en eventueel over welke risico's geaccepteerd worden en aan welke risico's iets gedaan moet worden.
Een tweede reden om een medewerkerprofiel te maken is om alle profielen van alle medewerkers binnen een afdeling op elkaar te leggen, zodat duidelijk wordt welke risico's er op de afdeling leven en dus welke vaardigheden en opleidingen de medewerkers die op die afdeling werken, moeten hebben.
Hoe moet het?
Het maken van een medewerkerprofiel is vrij eenvoudig. Je moet veel vragen invullen, maar de meeste zijn Ja/Nee vragen. Je doet er ongeveer 5 tot 10 minuten over.
- Je gaat naar het Meldplein (dat is de homepage van TriasWeb).
- Daar klik je op de tegel Medewerkerscan/Medewerkerprofiel. Je komt op onderstaande pagina uit.
- Bovenaan de pagina (met de gele achtergrond) zie je staan voor welke medewerker de scan wordt gemaakt. Daar staat altijd de naam van degene die ingelogd is.
- Kies een afdeling en eventueel een datum. Meestal laat je gewoon de datum van vandaag staan.
- Ga Verder: als er al een scan voor deze medewerker (jijzelf dus) op deze afdeling gemaakt is, kun je kiezen of je een kopie wilt maken van de melding die al gemaakt is en daarop alleen de wijzigingen doorvoert, of dat je een nieuwe melding wilt starten.
- Daarna kom je op de pagina hieronder:
- Het zijn veel pagina's. Als je tussendoor wilt stoppen, klik je op de knop Bewaren en verlaten. Je melding kun je dan terugvinden op de pagina 'Mijn meldingen' onder Meldplein. Wil je weer verder met invullen, klik dan op de melding en daarna op 'Openen'. Je komt terecht op de pagina die je het laatst ingevuld hebt.
- Vul de vragen in en klik op 'Volgende'. Je komt na de laatste vraag op het overzicht van de risico's van jouw werk. Je ziet het nummer van de medewerker, maar niet meer jouwnaam. Je kunt dit dus veilig uitprinten.
- Je kunt een bericht toevoegen aan de e-mail die verstuurd wordt naar de afhandelaar die in TriasWeb is gekoppeld aan de afdeling (in dit geval Triaspect Beheer). Ook als je niets toevoegt, wordt de e-mail verzonden wanneer je op de knop Indienen klikt.
- Let op! De mail wordt niet opgeslagen bij de melding.
- Als je op Indienen klikt krijg je een vraag of je het zeker weet. Je kunt na indienen niets meer wijzigen aan de melding. Pas nadat je op OK hebt geklikt is de melding afgerond.
- Je wordt automatisch doorgestuurd naar de pagina met jouw geregistreerde scans. Vanuit deze pagina kun je meteen een verbeteractie aanmaken als je dat wilt.