Het is mogelijk om medewerker/gebruiker gegevens in TriasWeb te synchroniseren met een bronsysteem. Dit kan middels de gebruikerssynchronisatie, hiermee wordt TriasWeb snel en gemakkelijk gekoppeld aan jullie bronsysteem waarin alle gebruikersgegevens staan. Een bronsysteem kan een HR systeem zijn of bijvoorbeeld Active Directory (AD).
Met verschillende systemen hebben wij een koppeling gerealiseerd met een API. Dit betekent dat wij rechtstreeks de gebruiker gegevens kunnen importeren vanuit het bronsysteem. Indien dit niet mogelijk is, kunnen we de gebruikers ook geautomatiseerd verwerken op basis van een gegevensbestand dat voor ons wordt klaargezet.
Enkele voordelen van de gebruikerssynchronisatie:
Nieuwe gebruikers worden automatisch aangemaakt.
Gebruikers die uit dienst zijn, worden automatisch gedeactiveerd.
Wijzigingen, zoals een aanpassing in de naamgeving, wordt automatisch bijgewerkt.
In combinatie met de autorisatiemodus, worden gebruikers direct gekoppeld aan de juiste organisatie-eenheden. Op deze manier wordt voorkomen dat gebruikers onterecht toegang hebben.
Minder foutgevoelig. Aanpassingen worden doorgevoerd in jullie bronsysteem en dit wordt automatisch doorgevoerd in TriasWeb.
API
Met AFAS en Nedap Ons is een koppeling gerealiseerd middels een API. Hierdoor kan TriasWeb de gebruikergegevens rechtstreeks uitlezen uit het bronssysteem. Dit is een directe koppeling waarbij er geen tussenkomst meer nodig is van een derde partij. De verbinding wordt opgezet middels het beveiligde https protocol en username/password en/of certificaat. Dit is afhankelijk van het bronsysteem.
Maak je gebruik van een ander systeem dat ook een API heeft? Neem dan contact op via de Service Desk of met jullie adviseur bij Triaspect om de mogelijkheden voor synchronisatie te bespreken.
Bestandskoppeling
Het is ook mogelijk om de gebruikergegevens te verwerken op basis van een bestand. Zo wordt het mogelijk om vele verschillende bronnen aan te sluiten op TriasWeb. Het bestand moet bestaan uit een vast aantal onderdelen zoals naam en een e-mailadres. En eventueel een uniek kenmerk van een gebruiker zoals personeelsnummer. Zodra dit bestand wordt aangeboden op onze SFTP server verwerken wij het bestand. Dit is een beveiligde verbinding die beveiligd wordt middels username/password en indien gewenst public key.
Interesse
Heb je interesse in deze koppeling? Neem dan contact op via de Service Desk of met je adviseur bij Triaspect.
Veelgestelde vragen
V: Hoe vaak vindt de synchronisatie plaats?
A: Dit is afhankelijk van de wensen van de klant. De standaard is vier keer per dag.
V: Ik heb een testgebruiker die ik actief wil houden, maar hij wordt telkens gedeactiveerd via de gebruikerssynchronisatie.
A: Er zijn 2 oplossingen. De gebruiker zou je toe kunnen voegen aan jullie bronsysteem zodat hij geactiveerd en gedeactiveerd wordt op basis van het bronsysteem. Een andere manier is door gebruik te maken van het vinkje “Niet automatisch deactiveren“, zie de handleiding Gebruikersconfiguratie .