Inrichting TriasWeb voor melden (VIM)

Rollen en permissies

Rollen en permissies die standaard worden aangemaakt

Rol	Permissies
Melder	Mag melden
Afhandelaar	Mag melden Mag afhandelen
Analist (beperkt recht)	Mag melden Mag beperkt analyseren
Analist	Mag melden Mag beperkt analyseren Mag analyseren
Analist (inzage betrokkenen)	Mag melden Mag beperkt analyseren Mag analyseren + clienten zien in meldingen
Projectgroeplid	Mag melden Mag afhandelen Mag beperkt analyseren Mag analyseren + clienten zien in meldingen
Applicatiebeheerder	Mag melden Mag applicatie beheren Mag gebruikers beheren Mag clienten beheren Mag OE’s beheren

In onderstaande tabel zie je welke rollen welke menu-items standaard mogen zien.

Rol	Menu’s
Melder	Meldplein, Mijn meldingen, Meldingen ter info, Melding zoeken Mijn verbeteracties, Mijn verbeteractiehistorie, Verbeteracties ter info, Verbeteranalyse
Afhandelaar	Meldplein, Mijn meldingen, Meldingen ter info, Melding zoeken Mijn afhandelingen, Mijn afhandelhistorie Mijn verbeteracties, Mijn verbeteractiehistorie, Verbeteracties ter info, Verbeteranalyse
Analist RI&E	nvt
Analist (beperkt recht)	Meldplein, Mijn meldingen, Meldingen ter info, Melding zoeken Totaalanalyse, Detailrapportages, KOLA-rapportages Mijn verbeteracties, Mijn verbeteractiehistorie, Verbeteracties ter info, Verbeteranalyse
Analist	Meldplein, Mijn meldingen, Meldingen ter info, Melding zoeken Totaalanalyse, Detailrapportages, Benchmarkanalyse, KOLA-rapportages Mijn verbeteracties, Mijn verbeteractiehistorie, Verbeteracties ter info, Verbeteranalyse
Analist (inzage betrokkenen)	Meldplein, Mijn meldingen, Meldingen ter info, Melding zoeken Totaalanalyse, Detailrapportages, Benchmarkanalyse, KOLA-rapportages Mijn verbeteracties, Mijn verbeteractiehistorie, Verbeteracties ter info, Verbeteranalyse
Projectgroeplid	Meldplein, Mijn meldingen, Meldingen ter info, Melding zoeken Totaalanalyse, Detailrapportages, Benchmarkanalyse, KOLA-rapportages Mijn verbeteracties, Mijn verbeteractiehistorie, Verbeteracties ter info, Verbeteranalyse
Applicatiebeheerder	Meldplein, Mijn meldingen, Meldingen ter info, Melding zoeken Mijn verbeteracties, Mijn verbeteractiehistorie, Verbeteracties ter info, Verbeteranalyse Instellingen (Huisstijl, Tweestapsverificatie, Verificatiesleutel resetten, Vervanger instellen, Standaard rol) Autorisatie (Gebruikers, Rollen, Roues, Menu’s) Afdelings-, Locatie- en Organisatieconfiguratie Meldingsbeheer, Verbeterbeheer E-mailconfigiguratie en -logging Beheerdersrapportages Berichten (escalaties)

Autorisaties per route

Voor elke route die op het Meldplein staat, kun je aangeven (in het routescherm onder menugroep Beheer → Autorisaties → Routes → klik op het potlood) welke rollen deze route mogen starten, welke rollen de meldingen van deze route mogen afhandelen en welke rollen de meldingen van deze route mogen analyseren. Bij een module die zich uitsplitst in verschillende formulieren (bijvoorbeeld de best practice meldmodule), moeten alle afzonderlijke formulieren ook aan-/uitgevinkt worden (bijvoorbeeld medicatie, vallen, agressie, meldcode-meldingen).

Hoe deze route-autorisatievinkjes samenwerken met de rollen en de menu-items kun je in onderstaande tabel zien. Lees de tabel als volgt: Als het routevinkje aanstaat voor een rol, dan moet ten minste het genoemde menu-item ingeschakeld zijn voor die rol en dan moet de rol in ieder geval de genoemde permissie hebben.

De routevinkjes worden niet standaard ingericht.

Routevinkje staat aan voor

Menu-item moet geautoriseerd zijn

Permissie moet aanwezig zijn

Opmerking

Mag starten

Meldplein

Mag melden

Mag afhandelen

Mijn afhandelingen
Mijn afhandelhistorie

Mag afhandelen

Meldingen die rechtstreeks op de persoon zijn ingediend kunnen altijd afgehandeld worden, ongeacht de ingeschakelde routevinkjes.

Meldingen die op een afdeling ingediend zijn, kunnen allen afgehandeld worden indien de persoon ook aan die afdeling verbonden is als afhandelaar

Mag analyseren

Totaalanalyse
KOLA
Benchmark
Detailrapportage

-

Er is geen specifieke permissie ‘mag analyseren’. Alle personen die minstens 1 permissie hebben en voor wie het menu-item ingeschakeld is, mogen analyseren.

Autorisatiescope

Autorisatiescope beperkt de reikwijdte van een gebruiker binnen de rollen, menu-items en routevinkjes binnen de rollen, menu-items en routevinkjes.

Autorisatie heeft betrekking op het kunnen zien van clienten, medewerkers, meldingen en organisatorische eenheden (OE’s). De autorisatiemAutorisatie heeft betrekking op het kunnen zien van clienten, medewerkers, meldingen en organisatorische eenheden (OE’s). De autorisatiemodus kan ingeschakeld wdus kan ingeschakeld wordden op vn op verschirschillenlende niveause niveaus: OOE niv niveau 1 (orgaau 1 (organisaties), OE niveau 2 (locaties) of OE niveau 3 (afdelingen).isaties), OE niveau 2 (locaties) of OE niveau 3 (afdelingen).

Een voorbeeld: In onderstaande afbeelding is de gebruiker gekoppeld aan afdeling A.

Wanneer de autorisatiescope in ingesteld op OE niveau 3 (afdelingen), dan kan deze gebruiker alleen de clienten, meldingen, gebruikers en afdelingen zien van afdeling A. Zo lang de gebruiker de juiste permissies heeft en de relevante menu-items ingeschakeld zijn voor de rol van de gebruiker.

Is de autorisatiescope op OE niveau 2 (locaties) ingesteld, dan kan de gebruiker de clienten, meldingen, gebruikers en afdelingen zien van de locatie boven zijn afdeling (locatie 1) en alle onderliggende afdelingen (A, B en C). Ofwel: 1 OE naar boven en dan alles wat eronder hangt.

De autorisatiescope kan ook op Organisatie ingesteld worden, en dan kan de gebruiker dus (binnen de ruimte van zijn rollen en zijn beschikbare menu-items, alle clienten, meldingen, OE’s en andere gebruikers zien.

Autorisatiescope wordt niet standaard ingericht. Dat betekent dat er geen beperkingen zijn op welke clienten, meldingen, medewerkers en organisatorische eenheden zichtbaar zijn voor gebruikers, zolang het zien van clienten, meldingen, medewerkers en gebruikers binnen hun permissies en menu-items valt..