Het is mogelijk om organisatie-eenheden (OE) in TriasWeb eenmalig of dagelijks te synchroniseren met een bronsysteem. Dit kan middels de organisatie import, hiermee wordt TriasWeb snel en gemakkelijk gekoppeld aan jullie bronsysteem waarin de organisatiestructuur staat. Een bronsysteem kan bijvoorbeeld een ECD of een HR systeem zijn zoals Caress / Nedap ONS / AFAS. Met het systeem Caress hebben wij een koppeling gerealiseerd met een API. Dit betekent dat wij rechtstreeks de gegevens kunnen importeren vanuit het bronsysteem. Indien dit niet mogelijk is, kunnen we de organisatieonderdelen ook geautomatiseerd verwerken op basis van een gegevensbestand dat voor ons wordt klaargezet.
Enkele voordelen van de organisatie import:
Aanmaken / deactiveren van nieuwe organisatieonderdelen gebeurt automatisch.
Het neerzetten van een nieuwe organisatiestructuur of een reorganisatie is snel en gemakkelijk door te voeren in TriasWeb.
Koppelcodes / kostenplaatsen / hoofdverantwoordelijke per OE eenheid is gemakkelijk door te voeren.
Aanpassen van hoofdverantwoordelijke per afdeling wordt automatisch doorgevoerd.
Minder foutgevoelig. Aanpassingen worden doorgevoerd in jullie bronsysteem en dit wordt automatisch doorgevoerd in TriasWeb.
API
Met Caress is een koppeling gerealiseerd middels een API. Hierdoor kan TriasWeb de organisatie gegevens rechtstreeks uitlezen uit het bronsysteem. Dit is een directe koppeling waarbij er geen tussenkomst meer nodig is van een derde partij. De verbinding wordt opgezet middels het beveiligde https protocol en username/password en/of certificaat. Dit is afhankelijk van het bronsysteem.
Maak je gebruik van een ander systeem dat ook een API heeft? Neem dan contact op via de Service Desk of met jullie adviseur bij Triaspect om de mogelijkheden voor synchronisatie te bespreken.
Bestandskoppeling
Het is ook mogelijk om de organisatie gegevens te verwerken op basis van een bestand. Zo wordt het mogelijk om vele verschillende bronnen aan te sluiten op TriasWeb. Het bestand moet bestaan uit een vast aantal onderdelen zoals extern ID en de naam van het organisatieonderdeel. En eventueel meteen de koppelcodes / kostenplaats / hoofdverantwoordelijke. Zodra dit bestand wordt aangeboden op onze SFTP server verwerken wij het bestand. Dit is een beveiligde verbinding dat beveiligd wordt middels username/password en indien gewenst public key.
Interesse
Heb je interesse in deze koppeling? Neem dan contact op via de Service Desk of met je adviseur bij Triaspect.
Veelgestelde vragen
V: Hoe vaak vindt de synchronisatie plaats?
A: Dit is afhankelijk van de wensen van de klant. De standaard is vier keer per dag.