Wanneer uw organisatie gaat overstappen van het ene ECD naar een ander ECD, moet er in TriasWeb een aantal wijzigingen plaatsvinden. Om de wijzigingen goed uit te voeren, hebben we informatie van u nodig.
Ten eerste is het belangrijk om te weten om welk ECD het gaat en of er mogelijk dubbelingen kunnen ontstaan. Vul de tabel hieronder in a.u.b
Vraag | Voorbeeld | Antwoord | ||
---|---|---|---|---|
1 | Hoeveel ECDs gebruikt u nu? | 2, Plancare en Caress | ||
2 | Welk ECD gaat vervangen worden? | Plancare | ||
3 | Wat is het nieuwe ECD? | ONS | ||
Heeft u al cliënten uit het nieuwe ECD naar TriasWeb overgezet? | Zo ja, ga door naar vraag X. Zo nee ga door naar vraag Y. | Bij Nee: BRON omzetten, was-wordtlijst uitvoeren | ||
X | ||||
Kan een cliëntnummer in het oude ECD voorkomen en ook in het nieuwe ECD maar dan voor een andere cliënt?
| Plancare ONS | Geen probleem | ||
Kan een cliënt in het oude ECD voorkomen en ook in het nieuwe ECD maar dan met een ander cliëntnummer?
| Plancare ONS | Geen probleem | ||
Kan een cliënt met hetzelfde nummer in beide ECDs voorkomen?
| Plancare ONS | Geen probleem | ||
Y | Gaat de hele organisatie in een keer over naar het nieuwe ECD? | |||
Maakt uw organisatie gebruik van een ACC-omgeving voor TriasWeb? |
Met deze informatie kunnen wij de inrichting van de nieuwe import verzorgen.
Daarnaast is het nodig om een lijst aan te leveren met de ‘oude’ cliëntnummers en de ‘nieuwe’ cliëntnummers. De lijst dient in Excel opgeslagen te worden en er zo uit te zien: