In deze handleiding vind je de stappen die je moet zetten om een rapportage van de Melding Incident Medewerker (MIM) te verkrijgen voor de hele organisatie of voor een organisatieonderdeel, wanneer jullie organisatie een integrale meldroute (best practise- medio 2019) heeft. We kijken naar de meldingen waar de medewerker schade heeft opgelopen.
Alle MIM uit TriasWeb halen
Kies voor de optie totaalanalyse onder het menu-item analyseren.
In de totaalanalyse kies je voor:
Bij ‘traject’: ‘Meld een (bijna)-incident'.
Bij ‘type incident’: ‘Alle mogelijkheden’.
Bij ‘vragen en antwoorden’: ‘Schade bij/aan:’.
Bij ‘selecteer een antwoord’ vink je alleen het vakje ‘Medewerker’ aan.
Bij ‘periode’ kies je de periode waarvan je wilt weten hoeveel MIM meldingen er waren.
Indien geweest kies je een organisatieonderdeel waarvan je het aantal MIM meldingen wilt weten.
3. Klik op de knop ‘Zoeken’. Je ziet nu onder aan de pagina alle meldingen waarbij de medewerker schade heeft ondervonden. Hier zie je hoeveel meldingen er zijn gedaan. Het is handig om de meldingen weer te geven in een grafiek.
Zien de vragen er bij jullie organisatie anders uit? Dat is goed mogelijk! Deze handleiding is geschreven voor onze best practise meldmodule (medio 2019). Neem contact op met jullie Triaspect adviseur voor vragen over het analyseren in jullie systeem.
MIM weergeven in een grafiek (VOORBEELD)
Als je de bovenstaande stappen hebt gevolgd bij ‘Alle MIM uit TriasWeb halen’ kan je onder aan de totaalanalyse de knop ‘Grafieken’ zien. Klik hier op.
Vink de optie ‘Totalen per organisatieonderdeel per type melding’ aan. Door de grafiek te groeperen op ‘Afdeling’ zie je hoeveel MIM-meldingen er per afdeling gedaan zijn. Je kan hier ook kiezen voor locatie, organisatie(onderdeel) of klant.
Klik rechtsonder op de knop grafiek. Nu komt de grafiek in beeld.
Door rechts op ‘Grafiek opmaken’ te klikken kan je de grafiek anders vormgeven. Om bovenstaande grafiek te krijgen doorloop je de volgende stappen:
a. Door op onderstaande symbolen te klikken kan je de grafiek verhogen/verlagen en verbreden/versmallen. Dit kan helpen om de grafiek beter leesbaar te maken.
b. Door op onderstaand symbool te klikken kan je de vorm van de grafiek aanpassen en de aantallen aan de grafiek toevoegen. Er verschijnt een pop-up scherm.
c. Klik op het tabblad ‘Labels’ en vul je onderstaande kenmerken in :
Vinkje aanzetten bij ‘Show labels’.
De optie ‘Number’ bij ‘Format en Precision’.
De optie ‘Center’ bij ‘Position’.
Vervolgens klik je op ‘Apply’ en dan op ‘OK’.
