Het menu-item Plan van aanpak is een belangrijke stap in het maken van de RI&E voor het team. Het geeft per evaluatie een overzicht van de risico’s die er zijn binnen het team, de geconstateerde knelpunten en de verbeteracties die opgestart zijn om de knelpunten aan te pakken.
Hoe maak ik een plan van aanpak?
Allereerst selecteert u de afdeling of team waarvoor het Plan van aanpak moet worden gepresenteerd.
Na de selectie van de afdeling wordt een lijst van alle reeds uitgevoerde teamevaluaties getoond. De periode kan worden aangepast om te zoeken naar specifieke evaluaties.
Na selectie van een van de meest recente teamevaluatie, wordt een rapport getoond waarop de volgende onderdelen zichtbaar zijn:
Het gemiddelde risicoprofiel van alle medewerkers van het team
Het overzicht van de geconstateerde knelpunten
De bijbehorende adviezen met relevante links naar websites en documenten
Een mogelijkheid om per specifiek knelpunt een aparte verbeteractie op te starten (zie handleiding Verbeteractie)
Hoe kom ik van een verbeteractie weer terug naar het plan van aanpak?
Als je in een verbeteractie zit en deze verbeteractie is gekoppeld aan een Plan van aanpak dan kun je direct vanuit de verbeteractie naar dit plan van aanpak terug, om bijvoorbeeld nog een actie aan het Plan van aanpak te koppelen. Klik daarvoor op de link onderaan de verbeteractie; “Naar knelpuntoverzicht” (zie hieronder).
Als een actie gemaakt wordt op deze manier, wordt deze automatisch aan de teamevaluatie gekoppeld. Daarnaast wordt de actie toegevoegd onder het knelpunten en adviesoverzicht van de teamevaluatie, zoals hieronder zichtbaar is.
Door op de actie te klikken klapt deze open en wordt de inhoud getoond.
Hoe kan ik het plan van aanpak afdrukken of opslaan in PDF?
Via de link bovenin het rapport; “Afdrukken in kleur”, kunt u het rapport uitprinten of opslaan als pdf. Deze afdruk geeft een overzicht van de gehele RI&E van het team.