Meldingen ter info

Hier vindt u alle meldingen waarbij u als meelezer bent geselecteerd. Deze selectie kan handmatig gebeuren door de melder of door de afhandelaar of automatisch door een e-mailnotificatie. Dat betekent dat u bijvoorbeeld alle meldingen van het type vallen ter informatie krijgt. Als meelezer kunt u niets met de melding kunt doen behalve er kennis van nemen.

Periodeselectie

Hiermee kunt u aangeven van hoeveel maanden u de meldingen wilt zien. Standaard staat deze op 3 maanden. U ziet dan de meldingen van de afgelopen 3 maanden. U kunt terugkijken tot 36 maanden (3 jaar) in het verleden.

Status

De kolom 'Status' kan een aantal waarden bevatten:

Ingediend betekent dat de melding is ingediend bij de afhandelaar. Niemand kan de inhoud van deze melding nu nog wijzigen. Wel kan later de afhandelaar een aantal onderdelen van de melding aanpassen. De afhandelaar heeft er in dit stadium nog niets mee gedaan in TriasWeb. Mogelijk bent u als meelezer geselecteerd, waardoor de melding in uw lijst "Meldingen ter info" staat.
In behandeling: de melding is door de afhandelaar bij wie de melding is ingediend in behandeling genomen. Wanneer u de melding opent door deze aan te klikken in de lijst, kunt u precies zien wat de afhandelaar heeft toegevoegd of gewijzigd.
Afgehandeld: De afhandelaar heeft de melding bekeken en eventueel wijzigingen of toevoegingen gedaan. Mogelijk bent u als meelezer geselecteerd, waardoor de melding in uw lijst "Meldingen ter info" staat.
Geregistreerd: In sommige gevallen wordt de melding niet afgehandeld maar geregistreerd. Dit wordt meestal gedaan wanneer er bij een melding geen feedback of verbetermaatregel nodig is. Het gaat daarbij vaak om incidenten met een geaccepteerd risico, zoals geaccepteerde valrisico’s. De afhandelaar heeft dan geen aanvullingen gedaan of extra meelezers geselecteerd.
Overgedragen: uw melding is door de afhandelaar (of automatisch omdat de afhandelaar out of office heeft aangezet) overgedragen naar een andere afhandelaar.


1	Periodeselectie. Hiermee kunt u aangeven van hoeveel maanden u de meldingen wilt zien. Standaard staat deze op 3 maanden. U ziet dan de meldingen van de afgelopen 3 maanden. U kunt terugkijken tot 36 maanden (3 jaar) in het verleden.
2	Hier vindt u een overzicht van de meldingen die u ingediend heeft en die afgehandeld of geregistreerd zijn.
3	De meldingen zijn gesorteerd op meldingsnummer. Dat betekent dat de nieuwste bovenaan staat. Indien u de sortering wilt wijzigen kunt u klikken op de kolomkopjes.
4	De kolom 'Status' kan een aantal waarden bevatten: Ingediend betekent dat u de melding definitief hebt verstuurd. Niets en niemand kan de inhoud van deze melding nu nog wijzigen. Wel kan later de afhandelaar een aantal onderdelen van de melding aanpassen. Uw antwoorden blijven echter intact. In behandeling: uw melding is door de afhandelaar bij wie u de melding heeft ingediend in behandeling genomen. Wanneer u de melding opent door hem aan te klikken in de lijst, kunt u precies zien wat de afhandelaar heeft toegevoegd of gewijzigd. U krijgt steeds wanneer er iets is gedaan met uw melding een e-mailbericht op het e-mailadres waarmee u inlogt in TriasWeb. Daarin staan gegevens zoals het meldingsnummer en de status van de melding, maar ook wie de melding in behandeling heeft. Afgehandeld: De afhandelaar heeft uw melding bekeken en eventueel wijzigingen of toevoegingen gedaan. Bij sommige meldingen zijn er vragen voor de afhandelaar toegevoegd over bijvoorbeld kosten van het incident. Deze vragen en de antwoorden van de afhandelaar kunt u ook zien. Geregistreerd: In sommige gevallen wordt de melding niet afgehandeld maar geregistreerd. Dit wordt meestal gedaan wanneer er bij een melding geen feedback of verbetermaatregel nodig is. Het gaat daarbij vaak om incidenten met een geaccepteerd risico, zoals geaccepteerde valrisico’s. Bij het registreren van een melding neemt de afhandelaar de verantwoordelijkheid voor de melding en wordt de data opgenomen in de database. Overgedragen: uw melding is door de afhandelaar (of automatisch omdat de afhandelaar out of office heeft aangezet) overgedragen naar een andere afhandelaar. Klikt u op de kop Status, dan worden de meldingen op alfabetische volgorde op status gesorteerd. Klikt u nogmaals op de kop, dan wordt de sortering omgedraaid.
5	U ziet een tabel met de eerste 10 meldingen. Om de volgende 10 meldingen te zien klikt u op de link Volgende onderaan de lijst.
	invoegen afbeelding meldingen ter info demov met opengeklapte melding met cijfers
6	Wanneer u op een melding in de lijst klikt, opent de melding en kunt u zien wat de afhandelaar er tot nu toe mee heeft gedaan.
7	In sommige gevallen is het na enige tijd niet meer relevant dat u deze melding nog kunt zien. Om te zorgen dat deze lijst niet blijft groeien kunt u een melding uit deze lijst verwijderen. Klik op de link Verwijder uit mijn lijst. U krijgt dan de vraag: ‘Weet u zeker dat u deze melding wilt verwijderen? De melding blijft wel bestaan maar is niet meer zichtbaar voor u.’ Als u op OK klikt, verwijdert u dus de melding uit uw eigen lijst met Meldingen ter info. U verwijdert de melding niet uit TriasWeb.
8	In de workflow blijft zichtbaar dat u voor de melding als meelezer geselecteerd bent en dat de melding dus bij u in de Meldingen ter info heeft gestaan.