...
- De bestandsnaam moet altijd hetzelfde zijn (geen datum verwerken dus).
- Opgeslagen in UTF-16 (Little Endian, no BOM), ofwel in UNICODE.
- Kolommen kunnen in elke volgorde staan.
- Het aantal velden in de kopregel moet gelijk zijn aan het aantal velden in de overige regels in het bestand.
- Gebruik van kopregel is optioneel.
- Er kunnen maar 3 velden worden ingelezen: Naam van de medewerker, E-mailadres van de medewerker, de afdelingen waaraan de medewerker gekoppeld moet worden. Dit laatste is alleen beschikbaar indien uw organisatie gebruik maakt van Strikte AutorisatieAutorisatiemodus.
Velden die worden ingelezen zijn:
- Naam (tekstveld, optioneel). De naam zoals die getoond moet worden in TriasWeb op de gebruikersschermen en in de beheerschermen voor gebruikersbeheer.
- E-mailadres (verplicht, uniek, primaire sleutel).
- Gekoppelde afdelingen per gebruiker (optioneel, tekstveld met afdelingscodes gescheiden door komma, alleen indien u gebruik maakt van Strikte AutorisatieAutorisatiemodus)
Voorbeeldbestand met kopregel
...
Het e-mailadres is de sleutel van het bestand. Ofwel, onze importfunctionaliteit kijkt of het e-mailadres al bestaat binnen TriasWeb. Als dat niet zo is, dan gaat het om een nieuwe medewerker. Het e-mailadres en de naam van de medewerker worden opgeslagen in TriasWeb. De medewerker wordt automatisch op 'actief' gezet binnen TriasWeb (hij mag zich registreren en inloggen). De nieuwe gebruiker krijgt standaard de rol van Melder. Als een medewerker een andere rol moet hebben, moet dat handmatig door een beheerder gewijzigd worden. Zie hiervoor de beheerdershandleiding in TriasWeb, onder het menukopje ‘Beheer’. De medewerker wordt indien u gebruik maakt van Strikte Autorisatie van Autorisatiemodus ook gekoppeld aan de afdelingen die zijn meegegeven. Deze afdelingen dienen wel eerst door de beheerder ingevoerd te worden in TriasWeb.
...