Inleiding
In dit document vindt u informatie met betrekking tot de geautomatiseerde import van medewerkers vanuit uw medewerkerbeheersysteem in TriasWeb.
...
Alleen de naam, het e-mailadres en eventueel de afdeling van medewerkers worden via deze geautomatiseerde import verwerkt. Er worden dus geen rollen, autorisaties of wachtwoorden geïmporteerd, gemuteerd of gedeactiveerd.
Medewerkersbestand
Om deze geautomatiseerde import/update te realiseren dient u een bestand aan te leveren (via sFTP) met daarin de te importeren/wijzigen e-mailadressen en de bijbehorende namen.
...
Voorbeeldbestand met kopregel
medewerkernaam;email;afdelingen Appel - de Bron, J.; jan.appel-debron@uworganisatie.nl;AF2,P5,776; Breezand, P.V. van der; pieter.victor.vanderbreezand@uworganisatie.nl;P5
|
Verwerken van gegevens
Nieuwe medewerkers
Het e-mailadres is de sleutel van het bestand. Ofwel, onze importfunctionaliteit kijkt of het e-mailadres al bestaat binnen TriasWeb. Als dat niet zo is, dan gaat het om een nieuwe medewerker. Het e-mailadres en de naam van de medewerker worden opgeslagen in TriasWeb. De medewerker wordt automatisch op 'actief' gezet binnen TriasWeb (hij mag zich registreren en inloggen). De nieuwe gebruiker krijgt standaard de rol van Melder. Als een medewerker een andere rol moet hebben, moet dat handmatig door een beheerder gewijzigd worden. Zie hiervoor de beheerdershandleiding in TriasWeb, onder het menukopje ‘Beheer’. De medewerker wordt indien u gebruik maakt van Strikte Autorisatie ook gekoppeld aan de afdelingen die zijn meegegeven. Deze afdelingen dienen wel eerst door de beheerder ingevoerd te worden in TriasWeb.
...
(Indien gewenst kunnen medewerkers die gedeactiveerd moeten worden, worden in een apart bestand worden aangeleverd. Neem hiervoor contact op met info@triaspect.nl of uw contactpersoon binnen Triaspect).
Workflow
Om deze import tot stand te brengen moet er communicatie zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en de ICT-dienst van uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.
...