...
Het is tevens mogelijk om geautomatiseerd gebruikers te deactiveren. Dat betekent dat de meldingen die gemaakt zijn door deze medewerker nog wel blijven bestaan, maar dat de gebruiker niet meer kan inloggen. Ook hier is het e-mailadres de sleutel.Standaard deactiveren we alle medewerkers van uw organisatie vooraf. Dat betekent dat we vlak voordat de import daadwerkelijk plaatsvindt alle medewerkers van uw organisatie op deactief zetten en hen daarmee de toegang tot TriasWeb hebben geweigerdontzeggen. Daarna laten laten we de import import lopen en alle medewerkers die in het aangeleverde bestand staan worden op actief gezet en indien nodig gewijzigd of anders toegevoegd. De medewerker merkt er niets van dat hij of zij is gedeactiveerd en meteen daarna weer is geactiveerd. Als u handmatig een medewerker deactiveert die wel in het bestand staat, wordt deze bij de volgende import weer op actief gezet.
Een externe gebruiker (bijvoorbeeld de apotheek) of een groepsaccount welke niet in het aangeleverde bestand staat, wordt steeds weer gedeactiveerd bij een volgende import. Dit kunt u voorkomen door voor die persoon of voor dat account in het gebruikersbeheerscherm het vakje 'Handmatig Niet automatisch deactiveren' aan te vinken. U kunt ook als beheerder een lijst uitdraaien (via beheerdersrapportages) van alle gebruikers die 'Handmatig deactiveren' die deze optie aan hebben staan.
(Indien gewenst kunnen medewerkers die gedeactiveerd moeten worden, worden in een apart bestand worden aangeleverd. Dat is nodig indien u niet alle medewerkers van de organisatie aanlevert, maar slechts de nieuwe gebruikers. Neem hiervoor contact op met info@triaspect.nl of uw contactpersoon binnen Triaspect).
Workflow
Om deze import tot stand te brengen moet er communicatie zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en de ICT-dienst van uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.
...