Inleiding
Uw onderneming heeft een start gemaakt met TriasWeb als meld-, leer- en verbetersysteem. In dit document vindt u informatie met betrekking tot de geautomatiseerde import van cliëntgegevens vanuit het cliëntbeheersysteem Nedap naar TriasWeb.
...
Waarden die geïmporteerd of gemuteerd kunnen worden zijn cliëntnummer, -naam, -geboortedatum, -geslacht. Er worden pas vanaf medio 2017 koppelingen met afdelingen geïmporteerd, gemuteerd en gedeactiveerd.
Wat verandert er binnen Triasweb
- Bij het doen van een melding kan een cliëntnummer/cliëntnaam geselecteerd worden. Deze gegevens worden geanonimiseerd in uitgeprinte meldingen. Ze worden ook geanonimiseerd voor alle gebruikers behalve de melder en de afhandelaar van de specifieke melding.
- Bij analyseren kunnen medewerkers met de rol klantbeheerder of de rol cliëntbeheerder grafieken of rapportages maken op basis van cliëntnaam of cliëntnummer. Dit wordt namelijk een extra selectiecriterium in het analysescherm. Aantallen per cliënt zijn zichtbaar in de rapportages, data per cliënt zijn zichtbaar in de grafieken.
Cliëntenbestand
De in te lezen waarden zijn:
...
De cliënten in dit bestand worden toegevoegd aan TriasWeb. Indien ze al in TriasWeb bekend zijn, worden ze overschreven.
Verwerken van gegevens
Nieuwe cliënten
Het cliëntnummer is de sleutel. Ofwel, onze importfunctie kijkt of het cliëntnummer al bestaat binnen TriasWeb. Als dat niet zo is, dan gaat het om een nieuwe cliënt. Het cliëntnummer en de bijbehorende gegevens worden opgeslagen in TriasWeb.
...
Cliënten die niet meer in zorg zijn worden gedeactiveerd in TriasWeb. De meldingen die bij deze cliënten horen zijn nog wel actief. Cliënten die niet in ONS aanwezig zijn (die handmatig zijn toegevoegd aan TriasWeb) worden ook gedeactiveerd. Indien u geen gebruik maakt van 'datum in zorg' en 'datum uit zorg' in ONS, worden alle aanwezige cliënten geïmporteerd.
Procedure
Om deze import tot stand te brengen dient er communicatie te zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.
Uw organisatie | Triaspect |
U maakt een ticket aan bij Nedap Healthcare ten behoeve van een geautomatiseerde koppeling met TriasWeb. Hierin dient vermeld te worden om welke koppeling het gaat (dus Triaspect) en om welke klantomgeving (dus uw organisatie). U krijgt een klantcode terug. Die stuurt u naar uw contactpersoon bij Triaspect. |
|
| Wij vragen een certificaat aan bij Nedap op basis van uw klantcode. Met dit certificaat doen wij een testimport in een tijdelijke testomgeving van TriasWeb waar slechts uw organisatie op dat moment bij kan. |
| U verifieert of de juiste gegevens op de juiste plek in TriasWeb terugkomen. U geeft aan ons door of dat zo is. |
|
| Wij stemmen met u af wanneer we de koppeling 'live' op uw omgeving laten inlopen. |
...