Page Comparison

• Als u gebruik wilt maken van het deactiveren van medewerkers die uit dienst zijn, dient u een tweede bestand aan te leveren volgens de specificaties hierboven. Op basis van de naam van het bestand beslist onze import service of de medewerkers geactiveerd of gedeactiveerd moeten worden. Noem het eerste bestand bijvoorbeeld 'medewerkers triasweb.csv' en het andere bestand 'medewerkers triasweb deactiveren.csv'.  Zie verder kopje ‘workflow’.

We kunnen tegenwoordig ook alle medewerkers vooraf deactiveren. Dat betekent dat we vlak voordat de import daadwerkelijk plaatsvindt alle medewerkers van uw organisatie op deactief zetten. Dan laten we de import lopen en alle medewerkers die in het aangeleverde bestand staan worden op actief gezet en gewijzigd indien nodig of toegevoegd. Van deze optie kunt u alleen gebruik maken indien u een volledig bestand stuurt (dus niet alleen de nieuwe medewerkers, maar ook de bestaande) en als u geen gebruik maakt van de mogelijkheid om medewerkers via het beheerscherm te deactiveren. Immers, als u een medewerker deactiveert die wel in het bestand staat, wordt deze bij de volgende import weer op actief gezet. En andersom geldt hetzelfde. Een medewerker (of groepsaccount) dat niet in het bestand staat wordt steeds weer gedeactiveerd bij een volgende import.