...
De update van bestaande cliënten gaat op basis van cliëntnummer. Indien het cliëntnummer bekend is in TriasWeb (de cliënt is dan al eerder in TriasWeb ingevoerd), wordt de bijbehorende naam in TriasWeb overschreven met de naam die in het bestand staat. Ook het geslacht en de geboortedatum worden overschreven. Het cliëntnummer wordt niet gewijzigd.
Ontslagen cliënten
Het is niet mogelijk om geautomatiseerd cliënten te deactiveren. We kunnen wel een afspraak maken om bijvoorbeeld eens per jaar alle cliënten waaraan geen melding hangt te verwijderen. Omdat daarna de geautomatiseerde cliëntimport weer zal lopen, heeft u dan een up-to-date cliëntenbestand in TriasWeb zitten.
...
. Dat kan op twee manieren. Alle cliënten die niet in het bestand staan worden gedeactiveerd. Of u levert een tweede bestand aan met een andere titel maar dezelfde opbouw.
Workflow
Om deze import tot stand te brengen dient er communicatie te zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en de ICT dienst van uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.
...