...
medewerkernaam;email Appel - de Bron, J.; jan.appel-debron@uworganisatie.nl Breezand, P.V. van der; pieter.victor.vanderbreezand@uworganisatie.nl
|
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
|
Verwerken van gegevens
Nieuwe medewerkers
...
De update van bestaande medewerkers gaat op basis van e-mailadres. Indien het e-mailadres bekend is in TriasWeb (de gebruiker is dan al eerder in TriasWeb ingevoerd), wordt de bijbehorende naam in TriasWeb overschreven met de naam die in het bestand staat. Het e-mailadres wordt niet gewijzigd. Ook worden bestaande rollen, autorisaties en koppelingen met afdelingen van bestaande medewerkers niet gewijzigd. Was Standaard worden medewerkers die in het aangeleverde bestand staan, geactiveerd. Zij hebben dan dus toegang tot TriasWeb. Ook indien de medewerker voordien niet actief was (gedeactiveerd) zal hij na de verwerking van het bestand actief zijn.
(Indien gewenst kunnen we het zo configureren dat 'actief/deactief' genegeerd wordt bij de import: was de medewerker voor de import gedeactiveerd, dan blijft de medewerker in TriasWeb gedeactiveerd. Dat betekent dat hij niet meer kan inloggen en niet meer kan registreren. Dit gebruiken we als u niet alle medewerkers van de organisatie aanlevert, maar alleen de nieuwe gebruikers.)
Medewerkers uit dienst
Het is tevens mogelijk om geautomatiseerd gebruikers te deactiveren. Dat betekent dat de meldingen die mogelijk gemaakt zijn door deze medewerker nog wel blijven bestaan, maar dat de gebruiker niet meer kan inloggen. Ook hier is het e-mailadres de sleutel. Medewerkers die gedeactiveerd moeten worden, worden in een apart bestand aangeleverd. NB: Medewerkers kunnen niet verwijderd worden uit TriasWeb. Medewerkers die gedeactiveerd zijn, kunnen slechts handmatig weer geactiveerd worden. Dat is niet mogelijk met een automatische import.
...
| title | Let op! |
|---|
...
Standaard deactiveren we alle medewerkers van uw organisatie vooraf. Dat betekent dat we vlak voordat de import daadwerkelijk plaatsvindt alle medewerkers van uw organisatie op deactief zetten. Dan laten we de import lopen en alle medewerkers die in het aangeleverde bestand staan worden op actief gezet en
...
indien nodig gewijzigd of anders toegevoegd.
...
Als u handmatig een medewerker deactiveert die wel in het bestand staat, wordt deze bij de volgende import weer op actief gezet.
...
Een externe gebruiker (bijvoorbeeld de apotheek) of een groepsaccount welke niet in het aangeleverde bestand staat, wordt steeds weer gedeactiveerd bij een volgende import.
...
Dit kunt u voorkomen door voor die persoon of voor dat account in het gebruikersbeheerscherm het vakje 'Handmatig deactiveren' aan te vinken. U kunt ook als beheerder een lijst uitdraaien (via beheerdersrapportages) van alle gebruikers die 'Handmatig deactiveren' aan hebben staan.
(Indien gewenst kunnen medewerkers die gedeactiveerd moeten worden, worden in een apart bestand worden aangeleverd. Dat is nodig indien u niet alle medewerkers van de organisatie aanlevert, maar slechts de nieuwe gebruikers.
Workflow
Om deze import tot stand te brengen moet er communicatie zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en de ICT-dienst van uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.
...
Stappenplan Import/wijziging van Medewerkergegevens | |||
Uw organisatie… | Triaspect… | ||
1) levert een testbestand aan met medewerkergegevens |
| ||
| 2) controleert het testbestand en doet een import in de testomgeving. | ||
3) geeft aan
|
| ||
| 4) zet een sFTP-configuratie op en stuurt u uw inloggegevens voor de test-upload. | ||
5) doet doet een upload van een willekeurig bestand naar de sFTP-server van Triaspect. |
| ||
| 6) controleert de upload. Stuurt u de uiteindelijke gegevens voor upload (denk aan een nieuw en veiliger wachtwoord) | 7) wijzigt de gegevens in de sFTP-client. Uw geautomatiseerde import is gerealiseerd. |
|
upload een bestand met medewerkergegevens |
| ||
| doet een upload in een testomgeving | |||
| controleert de gegevens | |||
| |||