...
Wanneer een OE in TriasWeb bestaat, maar niet aangeleverd wordt, wordt de OE gedeactiveerd. Als dit ongewenst is, kan dit door Triaspect aangepast worden. Een OE die deactief is, kan niet meer gekozen worden bij het doen van een melding. Echter, het is wel mogelijk om te analyseren op deze OEs, want ze blijven wel zichtbaar in de rapportages en de analyseschermen.
OEs die in TriasWeb bestaan maar geen oe-code hebben, kunnen uitgeschakeld worden. Zie dit als een opschoonactie: alleen OEs met OE-code blijven over.
Verantwoordelijke koppelen
U levert een standaard verantwoordelijke aan (zie workflow) die gebruikt wordt indien er geen andere verantwoordelijke beschikbaar is voor een OE.
Indien er een verantwoordelijke is meegeleverd voor de OE, en de verantwoordelijke is actief en heeft de rol van afdelingsbeheerder of hoger, dan wordt deze verantwoordelijke gekoppeld aan de OE.
Indien geen verantwoordelijke is meegeleverd voor de OE, wordt de standaard verantwoordelijke als verantwoordelijke aan de OE gekoppeld.
Let op, bij een OE waarvan alleen de kostenplaats wijzigt kan de verantwoordelijke toch wijzigen. Dat gebeurt als er een verantwoordelijke gekoppeld is die niet actief is of niet de juiste rol heeft. Bij het opslaan van de wijzigingen (kostenplaats in dit geval) wordt namelijk door de importfunctie ook gecontroleerd of de verantwoordelijke de juiste rol heeft en actief is. Als dat niet zo is, wordt de standaard verantwoordelijke toegewezen.
Let op! Indien u gebruik maakt van e-mailtriggers naar bovenliggende organisatieonderdelen (dus van afdeling een niveau omhoog naar de locatie, of twee niveaus omhoog naar de hoofdorganisatie) en de standaard verantwoordelijke wordt gekoppeld aan de locatie of de hoofdorganisatie, dan wordt de standaard verantwoordelijke de nieuwe ontvanger van de e-mailtrigger.