Wellicht kan de organisatiestructuur van de zorgorganisatie niet letterlijk overgenomen worden, aangezien in TriasWeb slechts een beperkt aantal niveaus ingevoerd kunnen worden.
TriasWeb benaming | Omschrijving |
|---|---|
Klant | Het allerhoogste niveau, over het algemeen wordt hier de naam van uw organisatie gebruikt |
Organisatie | Vaak wordt hier gebruik gemaakt van District, Regio of Directoraat |
Locatie | Vaak een gebouw of een wijk |
Afdeling | Meestal een team of een afdeling |
Het is mogelijk om minder niveaus in te richten dan hierboven genoemd. Meer dan dit aantal is niet mogelijk.
Hoe werkt het precies
Indien een organisatorische eenheid (OE) aangeleverd wordt, wordt gecontroleerd of deze OE al bestaat in TriasWeb. Het controleren of een OE al bestaat, wordt gedaan op basis van jullie OE-code. Die moet dus meegeleverd worden en opgenomen in TriasWeb.
Wanneer de OE-code nog niet in TriasWeb staat, zal dat vooraf gedaan moeten worden. TriasWeb kan niet importeren op basis van de naam van de OE, omdat een naam van een OE vaker kan voorkomen binnen een zorgorganisatie. Je kunt elke OE een code geven via de schermen van TriasWeb.
Bestaande OE
Als een OE bestaat in TriasWeb, dan wordt deze bijgewerkt. De bij te werken velden zijn
naam
actief/deactief voor meldingen. Dit is configurabel, en kan dus aangepast worden door Triaspect.
kostenplaats
koppelcode
hoofdverantwoordelijke. De aangeleverde hoofdverantwoordelijke wordt toegevoegd. Als dat een fout oplevert, omdat deze persoon deactief is, of niet de juiste rol heeft, dan wordt de standaard hoofdverantwoordelijke toegevoegd.
Let op bij het gebruik van e-mailtriggers naar bovenliggende organisatieonderdelen. De ontvanger van de e-mailtrigger is namelijk de hoofdverantwoordelijke van de locatie of de organisatie. Bespreek dit met jouw adviseur van Triaspect.
Nieuwe OE
Wanneer een OE die aangeleverd wordt niet in TriasWeb bestaat, wordt de OE aangemaakt.
Verouderde OE
Wanneer een OE in TriasWeb bestaat, maar niet aangeleverd wordt, wordt de OE gedeactiveerd. Als dit ongewenst is, kan dit door Triaspect aangepast worden.
OEs die in TriasWeb bestaan maar geen oe-code hebben, kunnen uitgeschakeld worden. Zie dit als een opschoonactie: alleen OEs met OE-code blijven over.