Er is geen importmogelijkheid voor uw organisatiestructuur. U dient zelf alle organisaties, locaties en afdelingen aan te maken via de schermen organisaties beheren, locaties beheren en afdelingen beheren.
Voordat u hiermee begint heeft u de eerst beheerderstraining gevolgd. Tijdens die training heeft u gesproken over wat de gevolgen zijn voor het aanmaken van uw organisatiestructuur in TriasWeb. De organisatieonderdelen worden gebruikt om
...
- Het is belangrijk dat de medewerker precies weet welke afdeling hij of zij moet kiezen. Wanneer de melder op zoek moet gaan naar de juiste afdeling, kan dat de meldingsbereidheid schaden.
- Aangezien de afdelings-, lokatielocatie- en organisatienamen gebruikt worden in de grafieken, is het van belang ze zo kort mogelijk te houden.
- Het eerste niveau is al aangemaakt bij de initiële inrichting door Triaspect.
- U heeft 4 niveaus tot uw beschikking, waarvan de totale organisatie de hoogste is, en de teams het laagste niveau zijn. U kunt er nog een of twee niveaus tussen zetten.
- U begint met het aanmaken van wat wij noemen hoofdorganisatie(s). Dit niveau wordt ook wel regio of dienst genoemd. Dat doet u onder 'Beheer - Organisaties beheren'. Voor meer informatie kunt u de pagina Scherm (Hoofd)organisaties beheren bekijken.
- Onder elke hoofdorganisatie(s) maakt u locaties aan. Dat doet u onder 'Beheer - Locaties beheren'. Voor meer informatie kunt u de pagina Locatieconfiguratie Scherm Locaties beheren [todo] bekijken.
- Onder locaties maakt u afdelingen of teams aan. Dat doet u onder 'Beheer - Afdelingen beheren'. Voor meer informatie kunt u de pagina Scherm Afdelingen beheren bekijken.
- Voor elke afdeling moet er een afhandelaar zijn. Wanneer u bij een afdeling een afhandelaar wilt selecteren, ziet u een lijst met alle gebruikers met de rol afdelingsbeheerder of hoger. Wanneer uw gebruiker er niet tussen staat kunt u via ' Beheer - Gebruikersbeheer' controleren of de gebruiker wel de juiste rol heeft. Zo niet, dan kunt u de rol aanpassen en de gebruiker alsnog selecteren als afhandelaar.
Er is geen importmogelijkheid voor uw organisatiestructuur. U dient zelf alle organisaties, locaties en afdelingen aan te maken via de schermen organisaties beheren, locaties beheren en afdelingen beheren.