...
De specificaties waaraan dit bestand dient te voldoen zijn:
Opgeslagen in UTF-16/Unicode (16).
Kolommen in willekeurige volgorde.
Het is niet erg als er in het bestand meer kolommen staan dan verwerkt dienen te worden, zolang daar maar geen gevoelige persoonsgegevens staan (ihkv de AVG)
BSN-nummers mogen niet aanwezig zijn.
Het aantal velden in de kopregel moet gelijk zijn aan het aantal velden in de overige regels in het bestand.
Gebruik van kopregel is optioneel.
De in te lezen waarden zijn:
Cliëntnummer (verplicht, uniek, primaire sleutel, alfanumeriek).
Voornaam/voorletters (tekstveld, optioneel).
Tussenvoegsels (tekstveld, optioneel).
Achternaam (tekstveld, optioneel. In TriasWeb wordt het cliëntnummer als achternaam gebruikt indien de achternaam niet in het importbestand wordt meegegeven).
Geboortedatum (datum dd-mm-jjjj, optioneel).
Geslacht ((1 = man, 0 = vrouw, -1 = onbekend) of (M = man, V= Vrouw), optioneel).
Voorbeeld bestand met kopregel
clientnr;naam;initialen;tussenvoegsels;geboortedatum;geslacht;afdelingen 100001; Appel - de Bron; J.;; 17-04-1942; 1;AF2,P5 A100002; Breezand; P.V.; van der; 03-04-1971; 0;J66 B100003; Krammers – van Banten; J.; van der; 07-11-1921; 0;J66 |
Dit zal in TriasWeb resulteren in de volgende tabel
Code | Naam | Geboortedatum | Geslacht | Afdelingen |
100001 | Appel - de Bron, J. | 17-04-1942 | Man | AF2,P5 |
A100002 | Breezand, P.V. van der | 03-04-1971 | Vrouw | J66 |
B100003 | Krammers – van Banten, J van der | 07-11-1921 | Vrouw | J66 |
Indien een andere volgorde van de onderdelen van de naam gewenst is, kunt u het (achter)naamveld gebruiken voor de voorkeursvolgorde.
U laat dan de velden tussenvoegsels en initialen leeg.
clientnr;naam;initialen;tussenvoegsels;geboortedatum;geslacht;afdelingen 100001; Appel - de Bron; J.;; 17-04-1942; 1;AF2,P5 A100002; Breezand; P.V.; van der; 03-04-1971; 0;J66 B100003; Krammers – van Banten; J.; van der; 07-11-1921; 0;J66 |
Dit zal in TriasWeb resulteren in de volgende tabel
Code | Naam | Geboortedatum | Geslacht | Aan te leveren als |
B100003 | Krammers, van der– Banten van, J | 07-11-1921 | Vrouw | B100003; Krammers, van der– Banten van, J; ; ; 07-11-1921; 0 |
B100003 | J. van der Krammers - van Banten | 07-11-1921 | Vrouw | B100003; J. van der Krammers van Banten; ; ; 07-11-1921; 0 |
Verwerken van gegevens
Nieuwe cliënten
...
Standaard deactiveren we alle cliënten van uw organisatie vooraf. Dat betekent dat we vlak voordat de import daadwerkelijk plaatsvindt alle cliënten van uw organisatie op deactief zetten. Daarna laten we de import import lopen en alle cliënten die in het aangeleverde bestand staan worden op actief gezet en indien nodig gewijzigd of anders toegevoegd. De melder merkt er niets van dat cliënten worden gedeactiveerd en meteen daarna weer worden geactiveerd. Als u handmatig een cliënt deactiveert die wel in het bestand staat, wordt deze bij de volgende import weer op actief gezet.
...
Om deze import tot stand te brengen dient er communicatie te zijn tussen de technische afdeling van Triaspect en de ICT dienst van uw organisatie. Hieronder kunt u zien wat u op welk moment moet aanleveren en wat wij er dan mee doen.
Uw organisatie | Triaspect |
Levert een testbestand aan met cliëntgegevens (de volgorde van de gegevens en het al dan niet gebruik maken van ‘header-regels’ ligt dan vast). | |
Controleert het testbestand en doet een import in de testomgeving. | |
Geeft aan
| |
Optioneel: stuurt een public key | |
Zet een SFTP-configuratie op en stuurt u uw inloggegevens voor de test-upload. | |
Doet een upload van een willekeurig bestand naar de SFTP-server (eventueel over VPN) van Triaspect. | |
Controleert de upload. Stuurt u de uiteindelijke gegevens voor upload (denk aan een nieuw en veiliger wachtwoord) | |
Wijzigt de gegevens in de sFTP-client. | |
|