...
In de teamevaluatie bespreek je de teamrisico's en toets je de maatregelen van de organisatie toetsen. De teamevaluatie geeft een overzicht van het gemiddeld risicoprofiel van alle medewerkers van het team. Op basis daarvan geeft TriasWeb een voorzet van de thema’s die het team kan toetsen. De uitkomst van deze toets is een overzicht van de aanwezige knelpunten en bijbehorende adviezen, tips en links naar relevante documenten/websites/e-learnings. Zo kan het team gerichte verbeteringen op de arbeidsomstandigheden doorvoeren.
Hoe bereid ik een teamevaluatie voor?
Klik op ‘risicoprofielen’Profiel met gemiddelden van organisatieonderdelen (afdeling, locatie, organisatie)en ‘detailrapportage’Aantallen naar afdeling/ Detailrapportage (doorklikrapport)onder het menu-item analyseren om te kijken wat het meest opvalt. Dit doe je zodat je al een beeld hebt van de uitkomst van je team vóór je met het team in gesprek gaat. Deze informatie is vaak te gedetailleerd om met het team te bekijken.
...
Hoe doe ik een teamevaluatie?
Klik op de tegel ‘teamevaluatie medewerkerveiligheid’ en kies je eigen team.
a. Er verschijnt een gemiddeld risicoprofiel van alle medewerkers in beeld. De groene balkjes geven de lage risico’s aan en de roze balkjes geven de hogere risico’s aan. Houd de muis op de balk van een specifiek thema in de grafiek om de spreiding van de risico’s te zien.
...
Nu zijn de risico’s getoetst en kan er een overzicht gemaakt worden van de knelpunten en voorgestelde verbeteracties.
Dit kan direct, na het indienen van de Teamevaluatie door “ja” te kiezen op de volgende vraag:
...
Indien je “nee” kiest en het plan op een ander moment wilt maken, doe je het volgende:
Ga naar het menu-item ‘analyseren’ en klik op ‘plan van aanpak’ (voorheen: risico- en knelpuntenoverzicht).
Selecteer jouw team en kies de meest recente teamevaluatie.
a. Hier zie je een overzicht per knelpunt. Bespreek welke actie jullie willen uitvoeren. De kleuren geven de mate van belangrijkheid belang aan die de organisatie er aan heeft gegeven. Rood: heel belangrijk. Oranje: gemiddeld belangrijk. Geel: minder belangrijk.
...
6. Na het afhandelen wordt de actie geborgd in de verbeterhistorie van het team en kunnen de acties opgezocht worden door andere collega’s. Hierdoor wordt verbeterkennis doorzoekbaar en kan geleerd worden van elkaar. Dit kan via het menu-item ‘verbeteranalyse’.
Hoe maak ik een plan van aanpak?
Het menu-item Plan van aanpak is een belangrijke stap in het maken van de RI&E voor het team. Het geeft per evaluatie een overzicht van de risico’s die er zijn binnen het team, de geconstateerde knelpunten en de verbeteracties die opgestart zijn om de knelpunten aan te pakken.
Klik bij het menu analyseren op ‘plan van aanpak’ en zoek de teamevaluatie van je team.
| Info |
|---|
Tip: Ook via de totaalanalyse en de verbeteranalyse is het altijd mogelijk om inzicht te krijgen in de gekoppelde knelpunten en verbeteracties. |
...
Na selectie van een van de meest recente teamevaluatie, wordt een rapport getoond waarop de volgende onderdelen zichtbaar zijn:
Het gemiddelde risicoprofiel van alle medewerkers van het team
Het overzicht van de geconstateerde knelpunten
De bijbehorende adviezen met relevante links naar websites en documenten
Een mogelijkheid om per specifiek knelpunt een aparte verbeteractie op te starten (zie handleiding Verbeteractie)
...
Hoe kom ik van een verbeteractie weer terug naar het plan van aanpak?
...