Page Comparison

Veelgestelde vragen

Hoe worden de meldingen gesorteerd

...

(en kan ik dat wijzigen)?

De meldingen zijn gesorteerd op meldingsnummer. Dat betekent dat de nieuwste bovenaan staat. Indien u Klik op de kolomkoppen om de sortering wilt wijzigen, kunt u klikken op de kolomkopjes.

Image Removed

Wat is het verschil tussen de statussen open, ingediend en in behandelingte wijzigen. Kun je een melding niet vinden? Ga dan naar Mijn melding zoeken.

Waarom zie ik maar 10 meldingen?

Je ziet een tabel met de eerste 10 meldingen. Om de volgende 10 meldingen te zien klik je op de link Volgende onderaan de lijst.

Wat betekent de status van een melding? 

  De kolom ' Status ' kan een aantal waarden bevatten:

...

• Open

  /

  of Concept betekent dat de melding nog niet is ingediend.

  Tijdens het invullen van de melding heeft u op de knop Bewaren en verlaten geklikt omdat u op dat moment de melding niet kon afmaken. Niemand anders dan de melder, in dit geval u zelf, kan

  Alleen jij kunt deze onvoltooide melding inzien

  . Maakt uw organisatie gebruik van groepsaccounts, dan kan iedereen die in TriasWeb inlogt met dit groepsaccount deze melding zien

  .

  U kunt de melding openen door er één keer op te klikken. Op dezelfde manier sluit u de melding weer.

  Zo lang een melding open

  /

  of in concept is

  kunt u

  kun je de melding openen en afmaken of je kunt hem verwijderen.

   
   Image Removed

   Klik op een regel om de melding te bekijken.  

• Ingediend betekent dat

  u

  je de melding

  definitief

  hebt verstuurd. Niets en niemand kan de inhoud van deze melding nu nog wijzigen.

  Wel kan later de afhandelaar enkele onderdelen van de melding aanpassen. Uw antwoorden blijven echter intact

  De afhandelaar krijgt een e-mail waarin staat dat een melding is ingediend.

• In behandeling:

  uw

  jouw melding is door de afhandelaar

  bij wie u de melding heeft ingediend

  in behandeling genomen.

  Wanneer u de melding opent door hem aan te klikken in de lijst, kunt u

  Je kunt precies zien wat de afhandelaar heeft toegevoegd

  of gewijzigd

  .

  U

  Je krijgt steeds wanneer er iets is gedaan met

  uw

  jouw melding een e-mailbericht

  op het e-mailadres waarmee u inlogt in TriasWeb

  . Daarin

  staan gegevens zoals

  staat het meldingsnummer en wie de melding in behandeling heeft.

• Overgedragen: jouw melding is aan een andere afhandelaar overgedragen. Als de nieuwe afhandelaar de melding oppakt, dan verandert de status naar In behandeling.

• Afgehandeld: de afhandelaar heeft jouw melding bekeken en eventueel wijzigingen of toevoegingen gedaan. Bij sommige meldingen zijn er extra vragen voor de afhandelaar toegevoegd. De antwoorden van de afhandelaar kun je inzien.

• Geregistreerd: in sommige gevallen wordt de melding

  , maar ook wie de melding in behandeling heeft.

Waarom zie ik maar 10 meldingen?

• niet afgehandeld maar geregistreerd. Dit wordt meestal gedaan wanneer er bij een melding geen feedback of verbetermaatregel nodig is. Het gaat daarbij vaak om incidenten met een geaccepteerd risico, zoals geaccepteerde valrisico’s. Of om risico-inventarisaties of metingen.

Hoe kan ik zien wat de afhandelaar heeft toegevoegd aan mijn melding?

Wanneer je op een melding in de lijst klikt, opent de melding en kun je zien wat de afhandelaar ermee heeft gedaan. Bovenaan staat jouw melding. Daaronder staat wat de afhandelaar aangevuld en/of geantwoord heeft. 

Wie kan mijn melding zien?

Als de melding status Open of Concept heeft ben jij de enige die jouw melding kan zien. Als je de melding indient, dan ziet de afhandelaar de melding. Ook analisten kunnen jouw ingediende melding zien vanaf het moment dat deze ingediend wordt, als ze daartoe geautoriseerd zijn.

 Wil je weten wie dat zijn, vraag dan je beheerder.

Waarom ziet de afhandelaar de melding niet?

Misschien heb je de melding nog niet ingediend. Als een melding status Open of status Concept heeft, ben jij de enige die de melding kan zien.

Hoe kan ik zien wat de afhandelaar heeft toegevoegd aan mijn melding?

Wanneer je op een melding in de lijst klikt, opent de melding en kun je zien wat de afhandelaar ermee heeft gedaan. Bovenaan staat jouw melding. Daaronder staat wat de afhandelaar aangevuld en/of geantwoord heeft. 

Hoe weet ik wat er met mijn melding

...

gebeurt?

Onderaan iedere melding die u je aanklikt, vindt u vind je de workflow van de melding. Daarin staat wat er tot dan toe met de melding is gebeurd, bijvoorbeeld of er iemand meelezer is. 

Image Removed

...

Waarom kan ik een melding soms wel en soms niet verwijderen?

Meldingen met de status Open of Concept kun je verwijderen. Klik daarvoor op de melding en klik rechtsonder op de link Verwijderen. Meldingen die al zijn ingediend kun je niet meer verwijderen. Dat kan alleen de beheerder.

Waar vind ik een instructiefilmpje?

Hier staan onze instructiefilmpjes: Filmpjes & informatiekaarten