Het is mogelijk om gegevens van uw medewerkers/gebruikers in TriasWeb te laten synchroniseren met een bronsysteem. Dat kan middels de gebruikerssynchronisatie, hiermee wordt TriasWeb snel en gemakkelijk gekoppeld aan een bronsysteem waarin alle gebruikersgegevens staan. Dit kan een HR systeem zijn of bijvoorbeeld Active Directory. Met verschillende systemen hebben wij een koppeling gerealiseerd met een API. Indien dit niet mogelijk is kunnen we de gebruikers ook geautomatiseerd verwerken op basis van een gegevensbestand.
Voordeel is dat je als beheerder geen gebruikers meer handmatig hoeft aan te maken of te deactiveren. Als een medewerker in dienst komt, wordt deze als gebruiker in TriasWeb aangemaakt. Ook wordt deze gekoppeld aan de juiste organisatie-eenheden op het moment dat gebruik gemaakt wordt van autorisatiemodus. Eventuele tussentijdse wijzigingen worden automatisch bijgehouden en natuurlijk wordt het account van een medewerker gedeactiveerd op het moment dat deze uit dienst gaat. Zo wordt voorkomen dat gebruikers onterecht toegang hebben.
API
Met Afas en Nedap Ons is een koppeling gerealiseerd middels een API. TriasWeb verwerkt de gebruikers rechtstreeks uit deze bron. Dit is een directe koppeling en is daarom niet afhankelijk van de werking en beschikbaarheid van andere systemen. De verbinding wordt opgezet middels https en username/password en/of certificaat, afhankelijk van het bronsysteem.
Maak je gebruik van een ander systeem met API, neem dan contact op via de Service Desk of met je adviseur bij Triaspect om de mogelijkheden voor synchronisatie te bespreken.
Bestandskoppeling
Het is ook mogelijk om de gebruikergegevens te verwerken op basis van een bestand. Zo is het mogelijk om vele verschillende bronnen aan te sluiten op TriasWeb. Het bestand moet bestaan uit een aantal vaste onderdelen zoals een naam en een e-mailadres. En eventueel een uniek kenmerk van een gebruiker zoals personeelsnummer. Zodra dit bestand wordt aangeboden op onze SFTP server verwerken wij het bestand. Dit is een beveiligde verbinding die beveiligd wordt middels username/password en indien gewenst public key.
Interesse
Heb je interesse hierin, neem dan contact op via de Service Desk of met je adviseur bij Triaspect.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak vindt de synchronisatie plaats?
Dit is afhankelijk van de wensen van de klant. De standaard is vier keer per dag.