Wat is het?
Het teamprofiel en -advies heeft een dubbele functie:
- Het geeft een overzicht van het gemiddelde risicoprofiel van alle cliënten of medewerkers van het team/afdeling
- Het geeft de uitkomst van de teamscan of teamRI&E als overzicht van de aanwezige knelpunten en bijbehorende adviezen, tips en links naar relevante documenten/websites/e-learning.
Het is een belangrijke informatiebron voor het team en de opstap voor het maken van een eigen plan van aanpak ter verbetering.
Hoe moet het?
Om een teamprofiel of advies op te vragen moet via het menu Risicoprofielen geklikt worden op de link Teamprofiel en -advies.
Daarna verschijnt een selectiescherm waar, afhankelijk van de modules die jullie als organisatie gebruiken, een aantal keuzemogelijkheden verschijnen:
- Cliëntscan; indien deze wordt geselecteerd wordt een verzamelprofiel gemaakt van alle cliënten van 1 team of afdeling.
- Werkrisicoscan; indien deze wordt geselecteerd wordt een verzamelprofiel gemaakt van alle werkrisicoscans van medewerkers van 1 team of afdeling
- Teamscan; indien deze wordt geselecteerd wordt het risicoprofiel en de uitkomsten van de teamscan getoond
- Team Arboscan (or TeamRI&E); indien deze wordt geselecteerd wordt het risicoprofiel en de uitkomsten van de Team Arboscan getoond
Een teamprofiel maken van een cliëntpopulatie (of medewerkergroep)
Indien er scans aanwezig zijn kan op Verder worden geklikt. Het systeem genereert het onderstaande overzicht. Hierin is het volgende te zien:
- Het gemiddelde risicoprofiel van alle cliënten (of medewerkers) van het team.
- De individuele scores van de clienten (of medewerkers). deze is zichtbaar als mouse over als de muis boven een van de assen wordt gehouden.
- de lijst van actieve cliënten die worden meegenomen in het boventstaande verzamelprofiel.
Door op een specifieke risico as te klikken wordt een overzicht gegenereerd van de scores per cliënt op dat specifieke overzicht. Op die manier kan een mooi beeld worden opgesteld van de spreiding van het risico binnen de cliëntenpopulatie.
Een Teamadvies maken
Indien gekozen is voor Team Arboscan of Teamscan kan een specifiek team gekozen worden en kom je in het volgende selectiescherm. Hier kan gekozen worden voor een van de gemaakte teamscans.
Na selectie wodrt het volgende rapport gemaakt waarop het volgende zichtbaar is:
- Het gemiddelde risicoprofiel van alle cliënten (of medewerkers) van het team.
- het overzicht van de geconstateerde knelpunten
- bijbehorende adviezen met relevante links naar websites en documenten
- een mogelijkheid om per specifieke knelpunt een aparte verbeteractie op te starte (zie handleiding Verbeteractie)
