We kennen 2 meldkoppelingen van TriasWeb naar ONS. De 1e is een koppeling waarbij er een vooraf geconfigureerd stukje tekst als rapportage naar het Dossier van de cliënt in ONS wordt gestuurd. In principe kunnen we elke vraag uit een traject laten terugkomen in de rapportage. Zie onderstaand screenshot voor wat voorbeelden.
De datum die bij de rapportage wordt meegegeven hebben we 2 opties in, of de datum waarop het incident heeft plaats gevonden wordt meegegeven, of de datum waarop de melding is ingediend wordt meegegeven. We hebben een fictieve medewerker nodig om de rapportages te plaatsen, de naam van die medewerker is te zien bij de rapportage, in bovenstaand voorbeeld is dat dus TriasWeb.
De 2e koppeling is een pdf koppeling waarbij een afschrift van de melding na de behandeling wordt geplaatst in de Documenten tab van de cliënt. Zie onderstaand voorbeeld voor hoe dat er uit kan zien. De naam van het bestand en de naam van het label zijn te configureren. De meeste klanten kiezen er voor om alle vragen uit een traject in de pdf te tonen, maar dat is per vraag in te stellen.
Voorbeeld pdf
Indien er gebruik wordt gemaakt van de best practise, dan geldt voor beide koppelingen dat we dat per traject kunnen instellen, we kunnen dus elk traject uitsluiten van de koppeling. Indien er gebruik wordt gemaakt van betrokkene rollen, dan is het mogelijk om per rol in te stellen of de koppeling moet afgaan of niet. We kunnen in een traject ook een extra vraag opvoeren: Wil je deze melding doorzetten naar ONS? Dan komt het bij de gebruiker te liggen of er wel of niet een koppeling plaats vindt, dit laatste wordt niet veel gebruikt door klanten.
Sommige klanten delen hun documenten vanuit ONS naar Caren met familie/vertegenwoordigers. Mocht je de pdf meldingen toch willen afschermen, dan kan dat dmv een deskundigheid. Je moet dan een deskundigheidsgroep maken waar alle medewerkers in zitten, op deze manier wordt de pdf niet gedeeld in Caren. Zie voor meer informatie:
https://support.nedap-healthcare.com/topic/rapportages-zorgplannen-en-documenten-delen-naar-caren