Hoe werkt de cliëntsynchronisatie?
Het is mogelijk om cliëntgegevens in TriasWeb te synchroniseren met een bronsysteem. Dit kan middels de cliëntsynchronisatie, hiermee wordt TriasWeb snel en gemakkelijk gekoppeld aan jullie bronsysteem waarin alle cliëntsgegevens staan (ECD).
Met verschillende systemen hebben wij een koppeling gerealiseerd met een API. Dit betekent dat wij rechtstreeks de cliëntgegevens kunnen importeren vanuit het bronsysteem. Indien dit niet mogelijk is, kunnen we de cliënten ook geautomatiseerd verwerken op basis van een gegevensbestand dat voor ons wordt klaargezet.
Enkele voordelen van de cliëntsynchronisatie:
Nieuwe cliënten worden automatisch aangemaakt.
Cliënten die uit zorg zijn, worden automatisch gedeactiveerd (na een aantal dagen wat je zelf kunt opgeven).
Wijzigingen, zoals een aanpassing in de naam, wordt automatisch bijgewerkt.
In combinatie met de autorisatiescope worden cliënten direct gekoppeld aan de juiste organisatie-eenheden. Op deze manier wordt voorkomen dat cliënten onterecht zichtbaar zijn.
Minder foutgevoelig. Aanpassingen worden doorgevoerd in jullie bronsysteem en dit wordt automatisch doorgevoerd in TriasWeb.
API
Met Ons, SDB en Caress is een koppeling gerealiseerd middels een API. Hierdoor kan TriasWeb de cliëntgegevens rechtstreeks uitlezen uit het bronsysteem. Dit is een directe koppeling waarbij er geen tussenkomst meer nodig is van een derde partij. De verbinding wordt opgezet middels het beveiligde https protocol en username/password en/of certificaat. Dit is afhankelijk van het bronsysteem.
Maak je gebruik van een ander systeem dat ook een API heeft? Neem dan contact op via de Service Desk of met jullie adviseur bij Triaspect om de mogelijkheden voor synchronisatie te bespreken.
Bestandskoppeling
Het is ook mogelijk om de cliëntgegevens te verwerken op basis van een csv of xml bestand. Zo wordt het mogelijk om vele verschillende bronnen aan te sluiten op TriasWeb. In het bestand moeten het cliëntnummer en de naam van de cliënt staan. Daarnaast kunnen nog de volgende gegevens aangeleverd worden: geboortedatum, geslacht, voornaam.
Als jullie gebruik maken van autorisatiescope kun je ook de referenties naar de OE’s toevoegen zodat de cliënten automatisch gekoppeld worden aan de juiste organisatie-eenheden. Het bestand moet alle cliënten bevatten die in zorg zijn. Als alternatief is het ook mogelijk om alleen de verschillen aan te leveren. In dat geval ontvangen we graag één bestand met nieuwe en gewijzigde cliënten en één bestand met cliënten die gedeactiveerd mogen worden.
Middels een SFTP verbinding wordt het bestand bij ons aangeboden. Dit wordt beveiligd middels host certificaat, username/password en public key. Ook whitelisten we het IP adres van de client die het bestand verstuurd.
Interesse
Heb je interesse in deze koppeling? Neem dan contact op via de Service Desk of met je adviseur bij Triaspect.
Veelgestelde vragen
V: Hoe vaak vindt de synchronisatie plaats?
A: Dit is afhankelijk van jullie wensen. De standaard is vier keer per dag.
V: Ik heb een testcliënt die ik actief wil houden, maar hij wordt telkens gedeactiveerd via de cliëntsynchronisatie.
A: Er zijn 2 oplossingen. De cliënt zou je toe kunnen voegen aan jullie bronsysteem zodat hij geactiveerd en gedeactiveerd wordt op basis van het bronsysteem. Een andere manier is door gebruik te maken van het vinkje “Niet automatisch deactiveren“, zie de handleiding Gebruikers.