Terugleveren van gegevens na beëindiging overeenkomst

Owned by Kim Alders
Last updated: Dec 03, 2024
3 min read

 

Wanneer de overeenkomst met Triaspect beëindigd wordt, moeten wij binnen drie weken de gegevens van uw organisatie uit TriasWeb verwijderen. Voordat we gegevens verwijderen, versturen we een mail naar de contactpersoon van uw organisatie (meestal de beheerder) met daarin een link naar deze pagina.

 

U kunt uw data zelf kosteloos uit TriasWeb halen.
U kunt ook advies vragen bij uw adviseur van Triaspect.

 

Veelgestelde vragen


Kan ik hulp krijgen bij het veilig stellen van mijn data?

Mocht u bij het maken van een plan om uw data veilig te stellen, hulp willen van een adviseur, neem dan binnen twee weken na beëindiging van de overeenkomst contact op met uw adviseur. Er wordt dan een afspraak ingepland. De adviseur zal u dan laten zien hoe u de data uit TriasWeb kunt halen. Hieraan zijn kosten verbonden. Deze kosten worden door de adviseur met u besproken.

Indien nodig stellen we het verwijderen van de data uit totdat u de adviseur heeft gesproken.

Kan ik anonieme meldingen veilig stellen?

Ja, dat kan. Maak een rol aan met de permissie Mag anonieme data exporteren en ken die rol aan jezelf toe. Voer daarna uit wat er onder kopje Hoe stel ik mijn meldmodules veilig? staat.

Welke data kan ik veiligstellen?

Ruwe data is een lijst met meldingen of inventarisaties. Sommige meldgegevens zijn op zichtzelf al waardevol. Denk hierbij aan de module Meld een incident of aan audits. Of denk aan CTO’s, MTO’s en sommige inventarisaties. Ruwe data kunt u exoprteren in csv-formaat.

Geïnterpreteerde data is bijvoorbeeld een windroosgrafiek van risico-inventarisaties of een audit. Of een spinnenwebgrafiek bij een compaz-meting (Trots op mijn Team, CTO, MTO). U kunt de geïnterpreteerde data opslaan als PDF-bestand.

Hoe stel ik mijn meldmodules, audits en inventarisaties veilig?

  • Ga in de klantbeheerdersrol naar Analyseren meldingen.

  • Kies een type melding.

  • Kies bij periode voor vrije keuze.

  • Vul bij de startdatum 01-01-2000 in en bij de einddatum de datum van vandaag.

  • Klik op Zoeken.

  • Klik op CSVExport: het bestand wordt in Excel-formaat gedownload.

  • Herhaal dit voor alle types meldingen die je wilt veiligstellen.

Hoe stel ik mijn verbeteracties veilig?

  • Ga in de klantbeheerdersrol naar Verbeteranalyse.

  • Kies de tab 'actie'.

  • Kies bij periode voor vrije keuze.

  • Vul bij de startdatum 01-01-2000 in en bij de einddatum de datum van vandaag.

  • Klik op Zoeken.

  • Klik op CSVExport: het bestand wordt in excel-formaat gedownload.

  • Herhaal dit voor plannen indien nodig.

Hoe stel ik de Compaz/cultuur-rapportages (anoniem) veilig?

  • Ga naar cultuurrapportage (onder menu-groep analyseren).

  • Selecteer niveau en organisatieonderdeel, daarna periode.

  • Druk af via de link Printvriendelijke versie in kleur.

Hoe stel ik alle medewerker- en beleidsprofielen veilig?

  • Ga naar risicoprofiel per organisatieonderdeel.

  • Kies medewerkerrisico-inventarisatie/beleidsrisico-inventarisatie.

  • Kies het niveau en de specifieke organisatorische eenheid.

  • Selecteer een periode.

  • Druk af via de link rechtsbovenin (afdrukken kleur).

  • Doe dit voor alle profielen op elk OE-niveau en voor elke OE waarvoor dat relevant is.

Hoe stel ik gebouwprofielen veilig?

  • Ga naar risicoprofiel per gebouw.

  • Selecteer een gebouw.

  • Druk af via de link rechtsbovenin (afdrukken kleur).

Hoe stel ik plannen van aanpak en niet-anonieme Compaz-meldingen veilig?

  • Ga naar Analyseren meldingen/Totaalanalyse.

  • Selecteer Teamevaluatie medewerkerveiligheid bij ‘Traject’.

  • Vul bij de startdatum 01-01-2000 in en bij de einddatum de datum van vandaag.

  • Klik op Zoeken.

  • Open de meldingen een voor een en druk af via de link Afdrukken.