Terugleveren van gegevens na beëindiging overeenkomst

Wanneer de overeenkomst met Triaspect beëindigd wordt, zijn wij genoodzaakt om binnen drie weken de gegevens van uw organisatie uit TriasWeb te verwijderen. Voordat we gegevens verwijderen, versturen we een mail naar de contactpersoon van uw organisatie (meestal de beheerder) met daarin een link naar deze pagina.

Mocht u bij het maken van een plan om uw data veilig te stellen, hulp willen van een adviseur, neem dan binnen twee weken na beëindiging van de overeenkomst contact op met uw adviseur. Er wordt dan een afspraak ingepland. De adviseur zal u dan laten zien hoe u de data uit TriasWeb kunt halen. Hieraan zijn kosten verbonden. Deze kosten worden door de adviseur met u besproken.

Indien nodig stellen we het verwijderen van de data uit totdat u de adviseur heeft gesproken.

Ruwe data veilig stellen

1. Meldmodules, verbeteracties, audits

2. Anonieme modules (denk aan CTO, MTO, inventarisaties)

Ruwe data is een lijst met meldingen of inventarisaties. Sommige meldgegevens zijn op zichtzelf al waardevol. Denk hierbij aan de module ‘Meld een incident’ of aan audits. Of denk aan CTO’s, MTO’s en sommige inventarisaties. Een deel van deze gegevens kan anoniem ingevuld zijn. Dat betekent dat je die niet zomaar uit TriasWeb kunt halen. Daarvoor moet eerst de permissie: 'Mag anonieme data exporteren' toegevoegd worden aan uw rol. Uw beheerder kan dat voor u doen. Lukt dat niet, neem dan contact op met de servicedesk of het secretariaat. U wordt hier kosteloos mee geholpen.

Ga (als u de juiste permissie hebt ingesteld voor anonieme modules) voor de ruwe data als volgt te werk:

Voor alle types meldingen in het scherm Analyseren meldingen/Totaalanalyse.

• Ga in de klantbeheerdersrol naar Analyseren meldingen

• Kies een type melding.

• Kies bij periode voor vrije keuze

• Vul bij de startdatum 01-01-2000 in en bij de einddatum de datum van vandaag

• Klik op Zoeken

• Klik op CSVExport: het bestand wordt in excel-formaat gedownload.

• Herhaal dit voor alle types meldingen

Voor alle types verbeteractie in het scherm Analyseren verbeteracties

• Ga in de klantbeheerdersrol naar Verbeteranalyse

• Kies de tab 'actie'

• Kies bij periode voor vrije keuze

• Vul bij de startdatum 01-01-2000 in en bij de einddatum de datum van vandaag

• Klik op Zoeken

• Klik op CSVExport: het bestand wordt in excel-formaat gedownload.

• Herhaal dit voor plannen indien nodig

Geïnterpreteerde data (rapportages en grafieken) veilig stellen

3. Compaz-rapportages (CTO, MTO)

4. Profielen (van risico-inventarisaties en teamprofielen)

5. Plannen van aanpak (RI&E)

6. Overige rapportages

Geïnterpreteerde data is bijvoorbeeld een windroosgrafiek van risico-inventarisaties of een audit. Of een spinnenwebgrafiek bij een compaz-meting (Trots op mijn Team, CTO, MTO).

Het maakt niet uit voor de geïnterpreteerde data of u ook de ruwe data veilig stelt. U kunt de geïnterpreteerde data opslaan als PDF-bestand.

Voor de Compaz/cultuurrapportage-rapportages (anoniem)

• Ga naar cultuurrapportage (onder menu-groep analyseren)

• Selecteer niveau en organisatieonderdeel, daarna periode

• Druk af via de link Printvriendelijke versie in kleur

Voor alle medewerker- en beleidsprofielen

• Ga naar risicoprofiel per organisatieonderdeel

• Kies medewerkerrisico-inventarisatie/beleidsrisico-inventarisatie

• Kies het niveau en de specifieke organisatorische eenheid

• Selecteer een periode

• Druk af via de link rechtsbovenin (afdrukken kleur)

• Doe dit voor alle profielen op elk OE-niveau en voor elke OE waarvoor dat voor u relevant is

Voor gebouwprofielen

• Ga naar risicoprofiel per gebouw

• Selecteer een gebouw

• Druk af via de link rechtsbovenin (afdrukken kleur)

Voor de plannen van aanpak en niet-anonieme Compaz-meldingen

• Ga naar Analyseren meldingen/Totaalanalyse

• Selecteer Teamevaluatie medewerkerveiligheid bij ‘Traject’

• Vul bij de startdatum 01-01-2000 in en bij de einddatum de datum van vandaag

• Klik op Zoeken

• Open de meldingen een voor een en druk af via de link Afdrukken.