Inrichting

Op een drietal plekken dient er invoer of configuratie plaats te vinden.

1  Ontsluiten functionaliteit SA

Indien u gebruik wenst te maken van SA dient Triaspect deze functionaliteit voor u te ontsluiten. Hieraan zijn geen eenmalige of jaarlijkse kosten verbonden.

2  Koppeling afdelingscodes aan afdelingen in TriasWeb

De codes van de afdelingen dienen ingevoerd te worden in TriasWeb.

Bij elke afdeling, locatie, organisatie komt een veld Externe koppelcode ter beschikking. In dit veld dient de relevante code te worden ingevoerd. Het invoeren van codes hoeft alleen te gebeuren bij de organisatieonderdelen waaraan daadwerkelijk gebruikers of cliënten gekoppeld worden.

3  Koppeling medewerkers en cliënten aan organisatieonderdelen.

De koppeling van medewerkers en cliënten kan handmatig of geautomatiseerd gebeuren.

• Het koppelen kan op verschillende niveaus plaatsvinden. U kunt bijvoorbeeld op locatieniveau koppelen, zodat alle medewerkers van die locatie alle cliënten van die locatie kunnen selecteren bij het maken van een melding. Sommige medewerkers moeten vanwege hun rol op het hoogste niveau gekoppeld worden: de klantbeheerder moet immers overal bij kunnen om medewerkers te helpen met vragen.
• Medewerkers en cliënten kunnen aan meerdere organisatieonderdelen gekoppeld worden.
• Het is mogelijk om alleen medewerkers te koppelen aan afdelingen en cliënten niet te koppelen: in dat geval zullen medewerkers alleen kunnen melden en analyseren op de afdelingen waaraan ze gekoppeld zijn. Zij kunnen wel kiezen uit alle cliënten bij het doen van een melding.
• Medewerkers die niet gekoppeld zijn kunnen geen cliënten selecteren (bij het doen van een melding) of meldingen van die cliënten analyseren. Cliënten die niet gekoppeld zijn kunnen niet gekozen worden als betrokkene bij het doen van een melding.
  
  

Handmatige koppeling

Bij elke afdeling wordt een lijst getoond van gekoppelde en ongekoppelde medewerkers en cliënten. Uit deze lijst selecteert u de relevante personen en koppelt ze met een muisklik aan de gekozen afdeling. Zie voor meer informatie over de handmatige wijze de handleiding ‘Koppelen medewerkers of cliënten aan afdelingen’. Let op, wanneer u handmatig koppelingen aanmaakt, worden deze niet overschreven door de automatische import. Aan deze optie zijn geen extra eenmalige of jaarlijkse kosten verbonden.

Geautomatiseerde koppeling

Indien u gebruik maakt van een geautomatiseerde gegevensimport voor medewerkers en/of cliënten kunt u de afdelingscodes die u heeft toegevoegd aan de afdelingen, ook (automatisch) toevoegen aan het importbestand. Op deze wijze worden wijzigingen in de brongegevens meteen meegenomen naar TriasWeb. Het is mogelijk om codes uit bijvoorbeeld ONS/Nedap en Afas/Profit geautomatiseerd mee te laten komen. Let op, de codes die u bij de afdelingen heeft ingevuld, dienen hetzelfde te zijn als de codes die aan de importbestanden worden toegevoegd. Aan het instellen van een automatische koppeling zijn wel kosten verbonden voor configuratie en onderhoud van de koppeling. Neemt u hiervoor contact op met Triaspect via info@triaspect.nl.