Wanneer de overeenkomst met Triaspect beëindigd wordt, zijn wij genoodzaakt om binnen drie weken de gegevens van uw organisatie uit TriasWeb te verwijderen. Voordat we gegevens verwijderen, versturen we een mail naar de contactpersoon van uw organisatie (meestal de beheerder) met daarin een link naar deze pagina.
U kunt uw data zelf kosteloos uit TriasWeb halen.
U kunt ook om hulp vragen van uw adviseur bij Triaspect.
Mocht u bij het veilig stellen van uw data hulp willen van een adviseur, neem dan binnen twee weken na beëindiging van de overeenkomst contact op met uw adviseur. Er wordt dan een afspraak ingepland. Hieraan zijn kosten verbonden. Deze kosten worden vooraf met u besproken.
Indien nodig stellen we het verwijderen van de data uit totdat u de adviseur heeft gesproken.
Welke stappen kunt u zetten om uw data veilig te stellen.
Ruwe data
Meldmodules, verbeteracties, audits
Anonieme modules (denk aan CTO, MTO, inventarisaties)
Ruwe data is een lijst met meldingen of inventarisaties. Sommige meldgegevens zijn op zichtzelf al waardevol. Denk hierbij aan de module ‘Meld een incident’ of aan audits. Of denk aan CTO’s, MTO’s en sommige inventarisaties. Een deel van deze gegevens is anoniem ingevuld. Dat betekent dat je die niet zomaar uit TriasWeb kunt halen. Daarvoor moet eerst de permissie: 'Mag anonieme data exporteren' toegevoegd worden aan uw rol. Uw beheerder kan dat voor u doen. Lukt dat niet, neem dan contact op met de servicedesk of het secretariaat. U wordt hier kosteloos mee geholpen.
Ga (als u de juiste permissie hebt ingesteld voor anonieme modules) voor de ruwe data als volgt te werk:
Voor alle types meldingen in het scherm Analyseren meldingen/Totaalanalyse.
Ga in de klantbeheerdersrol naar Analyseren meldingen
Kies een type melding.
Kies bij periode voor vrije keuze
Vul bij de startdatum 01-01-2000 in en bij de einddatum de datum van vandaag
Klik op Zoeken
Klik op CSVExport: het bestand wordt in excel-formaat gedownload.
Herhaal dit voor alle types meldingen
Verbeteracties
· Ga in de klantbeheerdersrol naar Verbeteranalyse
· Kies de tab 'actie'
· Kies bij periode voor vrije keuze
· Vul bij de startdatum 01-01-2000 in en bij de einddatum de datum van vandaag
· Klik op Zoeken
· Klik op CSVExport: het bestand wordt in excel-formaat gedownload.
· Herhaal dit voor plannen indien nodig
Geïnterpreteerde data (rapportages en grafieken)
Compaz-rapportages (CTO, MTO)
Profielen (inventarisaties en teamprofielen)
Plannen van aanpak (RI&E)
Geïnterpreteerde data is bijvoorbeeld een windroosgrafiek van risico-inventarisaties of een audit. Of een spinnenwebgrafiek bij een compaz-meting (Trots op mijn Team, CTO, MTO).