Inrichten meerdere afhandelaren per afdeling

Meerdere afhandelaren per afdeling is niet goed geformuleerd. Het gaat eigenlijk om gedelegeerden. Gedelegeerden zijn niet ‘echt’ afhandelaren. Ze zijn niet eindverantwoordelijk voor de afhandelingen, ze doen een taak (afhandelen) uit naam van een afhandelaar. Meer functionele informatie is hier te vinden.

We nemen als voorbeeld Freek, die gedelegeerde moet worden voor medicatiemeldingen voor afdeling Wijck van Altrade Zorg.

Stappen

Het inrichten van gedelegeerden is niet moeilijk, maar u moet op meerdere plekken iets doen. Vandaar dit lijstje met stappen.

1. Rol aanmaken.
   Maak via Beheren → Autorisatie → Rollen → Plusteken een rol aan met de permissie Mag afhandelen. Deze rol noem ik nu Gedelegeerde medicatiemeldingen. (U hoeft niet per sé een nieuwe rol aan te maken, het mag ook een bestaande rol zijn, zo lang de permissie Mag afhandelen maar aanwezig is.)

2. Rol koppelen aan Freek.
   Geef deze rol via Beheren → Autorisatie → Gebruikers → potlood aan de medewerkers die als gedelegeerde gekoppeld gaan worden aan de afdeling. U kunt meerdere rollen toekennen aan gebruikers.

3. Rol autoriseren voor medicatiemeldingen.
   Autoriseer de rol Gedelegeerde medicatiemeldingen voor de route Medicatie. Dit doet u via Beheren → Autorisatie → Routes → Autorisaties. U vinkt daar het vakje onder Afhandelen aan voor de medicatieroute.

4. Freek aan Wijck toevoegen.
   Via Beheren → Afdelingen koppelt u het account van Freek als gedelegeerde aan de afdeling Wijck. Meldingen die vanaf nu binnenkomen op Wijck komen in Mijn afhandelingen van zowel Freek als de afhandelaar van de afdeling binnen.