...
- Naam (tekstveld, optioneel). De naam zoals die getoond moet worden in TriasWeb op de gebruikersschermen en in de beheerschermen voor gebruikersbeheer.
- E-mailadres (verplicht, uniek, primaire sleutel).
- Gekoppelde afdelingen per gebruiker (optioneel, tekstveld met afdelingscodes gescheiden door komma. Vanaf medio 2017 en indien u gebruik maakt van strikte autorisatie)
Voorbeeldbestand met kopregel
medewerkernaam;email;afdelingen Appel - de Bron, J.; jan.appel-debron@uworganisatie.nl;AF2,P5,776; Breezand, P.V. van der; pieter.victor.vanderbreezand@uworganisatie.nl;P5
|
Verwerken van gegevens
Nieuwe medewerkers
Het e-mailadres is de sleutel van het bestand. Ofwel, onze importfunctionaliteit kijkt of het e-mailadres al bestaat binnen TriasWeb. Als dat niet zo is, dan gaat het om een nieuwe medewerker. Het e-mailadres en de naam van de medewerker worden opgeslagen in TriasWeb. De medewerker wordt automatisch op 'actief' gezet binnen TriasWeb (hij mag zich registreren en inloggen). De nieuwe gebruiker krijgt standaard de rol van Melder. Als een medewerker een andere rol moet hebben, moet dat handmatig door een beheerder gewijzigd worden. Ook moet de koppeling van een gebruiker aan een afdeling (bij afdelingshoofden) handmatig gedaan worden. Zie hiervoor de beheerdershandleiding in TriasWeb, onder het menukopje ‘Beheer’.
...
De update van bestaande medewerkers gaat op basis van e-mailadres. Indien het e-mailadres bekend is in TriasWeb (de gebruiker is dan al eerder in TriasWeb ingevoerd), wordt de bijbehorende naam in TriasWeb overschreven met de naam die in het bestand staat. Het e-mailadres wordt niet gewijzigd. Ook worden bestaande rollen , en autorisaties en koppelingen met afdelingen van bestaande medewerkers niet gewijzigd. Standaard worden medewerkers die in het aangeleverde bestand staan, geactiveerd. Zij hebben dan dus toegang tot TriasWeb. Ook indien de medewerker voordien niet actief was (gedeactiveerd) zal hij na de verwerking van het bestand actief zijn.
...