Export van meldgegevens vanuit TriasWeb (extra)

Het kopiëren van gegevens vanuit TriasWeb naar een datawarehouse is mogelijk op verschillende manieren. Hier wordt beschreven hoe een csv-export tot stand komt.

Samen met uw adviseur bepaalt u van welke modules en routes gegevens geëxporteerd worden. De adviseur stelt daarna een offerte op. Wanneer de offerte getekend retour is gekomen, zullen de technisch consultants via een servicedesk-ticket met u afstemmen welke gegevens exact geëxporteerd moeten worden. U krijgt hiervoor een Excel-bestand met daarin alle vragen en antwoorden. U hoeft ze slechts aan te vinken.

Daarna maken de ontwikkelaars een proefbestand voor u aan. U controleert dat bestand (meestal binnen twee weken). Wanneer het in orde is, wordt de export opgeleverd in de eerstvolgende productie-release.

Exportgegevens

Uw adviseur vraagt u naar:

Welke modules/routes geëxporteerd dienen te worden

Dit is per meldroute/per vraag instelbaar.

Onze technisch consultants bepalen met u het volgende:

Exportformaat	De standaard is csv
Exportfrequentie	De standaard is dagelijks, tijd nog af te spreken
Exportlocatie	De standaard is op onze SFTP-server, maar het kan ook naar een server van u gestuurd worden.
Exportperiode	Standaard is dat de afgelopen maand.
Connectie	SFTP
Bestandsnaam	export_<type>.csv
Welke gegevens geëxporteerd dienen te worden	Instelbaar per module/vraag

Hoe worden vragen en antwoorden in het bestand gezet?

Bij CSV:

soms is een kolom-kop een vraag (als maar 1 antwoord mogelijk is, voorbeeld is type gebeurtenis, gele gedeelte in afbeelding hieronder),
soms wordt de vraag niet weergegeven en heeft elk antwoord een aparte kolom (als meer antwoorden mogelijk zijn, bij betrokkenenvraag bijvoorbeeld in het oranje gedeelte in de afbeelding hieronder).
Alle vragen/antwoorden die u heeft aangekruist worden meegenomen.

De namen van de kolommen zijn gelijk aan de vragen (of antwoorden) zoals ze op het meldoverzicht staan. Om zeker te weten dat ze uniek zijn, wordt het id er nog voorgezet.

Bij XML: Een melding bevat minstens 1 vraag en een vraag bevat minstens 1 antwoord. Een antwoord kan een vraag bevatten.

Een vraag die in een melding niet beantwoord is, wordt niet opgenomen in het exportbestand. Een antwoord dat niet geselecteerd is, wordt niet meegenomen in het exportbestand. Bovenstaande ziet er dan zo uit voor de eerste regel:

<TypeGebeurtenis>Agressie en grensoverschrijdend gedrag</TypeGebeurtenis>
<Betrokkenen>
	<Client(en)>x</Client(en)>
	<Ikzelf>x</Ikzelf>
</BetrokkeneClienten>