Rollen

Bovenaan de menugroep autorisatie vind je het menu-item ‘Rollen’. In dit scherm kun je de rollen beheren. De 'standaard’ rollen, zoals melder, klantbeheerder en afhandelaar zijn al aanwezig. Maar je kunt ook rollen wijzigen, verwijderen en creëren.

Rollen creëren en wijzigen kun je doen met de functies op dit scherm:

'+'-knop

Met de '+'-knop kun je een nieuwe rol aanmaken en deze vervolgens een naam en omschrijving geven. Daarnaast kun je aangeven welke permissies deze rol moet hebben. Permissies zijn een set van rechten die een rol moet hebben om iets te mogen in TriasWeb. Meer informatie over de permissies vind je hier https://triaspect.atlassian.net/l/cp/ae7GgKFZ .

Kolomkiezer

Links van de '+'-knop bevindt zich de kolomkiezer. Met deze knop kun je de kolommen die in de tabel staan aanpassen. Het keuzemenu kun je over de pagina slepen en door de gewenste kolommen aan te vinken in de kolomkiezer, kun je deze selecteren.

Excel export

Links van de kolomkiezer bevindt zich de exportknop. Hiermee kun je een rollenrapportage maken in Excel. Met de rapportage krijg je een overzicht van de rollen met hun omschrijving en het aantal menu-items waar deze rol toegang tot heeft.

Zoekvak

Links van de Excel exportknop zie je een zoekvak. Deze kun je gebruiken om te zoeken op naam van de rollen.

Tabel met rollen

In het midden van het scherm vind je een overzicht van alle rollen, weergegeven in een tabel. Standaard zie je de naam, het aantal gebruikers, het aantal routes en het aantal menu-items. Daarnaast kun je met de drie icoontjes aan de rechterkant de rollen kopiëren, wijzigen en verwijderen.

afbeelding 1. Header rollentabel.

Met de kolomkiezer je de omschrijving van de rol nog toevoegen. Of natuurlijk de kolommen uitzetten.

Gebruikers

In de kolom 'gebruikers' staan getallen. Deze getallen geven het aantal gebruikers weer dat deze rol heeft. Als je op het getal klikt, wordt het gebruikersscherm geopend en gefilterd op de geselecteerde rol, bijvoorbeeld 'melder'. Je ziet dan een lijst van in- en uitgeschakelde gebruikers met de rol 'melder' in het gebruikersscherm.

Routes

In de kolom 'Route' staan cijfers die het aantal routes weergeven waarop de rol kan melden, afhandelen of analyseren. Bijvoorbeeld, als de rol 'melder' een melding kan starten op 'Meld een (bijna-)incident', 'Agressie', 'Bedrijfsongeval' en kan analyseren op 'Bedrijfsongeval', dan staat er het cijfer '4'. Als de gebruikers met de rol 'melder' naast starten ook kan analyseren op 'Meld een (bijna-)incident', dan staat er '5'.

Wanneer je op het cijfer klikt, verschijnt er een pop-up met de autorisaties van de betreffende rol voor de verschillende routes. In deze pop-up zie je aan de rechterkant de namen van de verschillende routes. Aan de linkerkant zie je of de rol een melding kan starten en analyseren.

Door 'Mag starten' en 'Mag analyseren' aan te vinken, krijgt de rol de rechten om op de betreffende route te analyseren of een melding te starten.

Menu’s

Ook in de kolom 'Menu's' worden cijfers weergegeven. Deze cijfers geven aan tot hoeveel menu-items de rol geautoriseerd is. De menu-groep wordt in dit cijfer ook meegeteld. Als je op het cijfer klikt, krijg je een pop-up met daarin alle menugroepen en items. In deze pop-up kun je bepalen tot welke menu-groepen en menu-items de gebruikers met deze rol toegang hebben. Rechtsboven kun je zoeken naar de menu-items of groepen die je wilt aanpassen.

Kopiëren

In de rechterkolom staan drie klikbare symbolen. Het eerste symbool is een kopieersymbooltje. Hiermee kun je een rol kopiëren. De gekopieerde rol wordt onderaan toegevoegd met de tekst 'Kopie'.

Pennetje

Met behulp van het pennetje kun je de naam, omschrijving en eigenschappen van de rol aanpassen. De eigenschappen voor de rijen worden beschreven op de pagina https://triaspect.atlassian.net/l/cp/PSi1oYCb.

Prullenbakje

Door op het prullenbakje te klikken, kun je rollen verwijderen. In de kolom 'gebruikers' kun je zien hoeveel gebruikers deze rol hebben.