Informatiesheet automatische organisatie-import

Het is mogelijk om de organisatiestructuur van uw organisatie op te nemen in TriasWeb. Wellicht kan deze structuur niet letterlijk overgenomen worden, aangezien in TriasWeb slechts een beperkt aantal niveaus ingevoerd kunnen worden.

Het is mogelijk om minder niveaus in te richten dan hierboven genoemd. Meer dan dit aantal is niet mogelijk.

Handmatig

De import van Organisatie-eenheden (OEs) kan handmatig gedaan worden via het scherm organisatieimport. Op dit scherm kan een bestand ingelezen worden met OEs. Deze OEs worden aangemaakt in TriasWeb. Deze documentatie gaat niet over de handmatige import. Meer daarover kunt u vinden op de helppagina’s die via TriasWeb te benaderen zijn.

Geautomatiseerd

Een geautomatiseerde import betekent dat er een aantal keren per dag, standaard 4, door onze importmodule wordt gekeken of er nieuwe gegevens aangeleverd zijn. Als dat zo is, dan worden de gegevens ingelezen en verwerkt. Het aanleveren kan gebeuren vanuit een bestand dat naar onze server verstuurd wordt, of rechtstreeks vanuit een ECD. Op dit moment zijn er werkende koppelingen vanuit Caress van Pink Roccade Healthcare en ONS van Nedap. Er zijn intenties om ook vanuit Plancare een OE-import te ontwikkelen.

Hoe werkt het precies

Indien een OE aangeleverd wordt, wordt gecontroleerd of deze OE al bestaat in TriasWeb. Als dat zo is, dan wordt deze bijgewerkt. De bij te werken velden zijn

• naam

• actief/deactief voor meldingen. Dit is configurabel, en kan dus aangepast worden door Triaspect.

• kostenplaats

• koppelcode

• hoofdverantwoordelijke. De aangeleverde hoofdverantwoordelijke wordt toegevoegd. Als dat een fout oplevert, omdat deze persoon deactief is, of niet de juiste rol heeft, dan wordt de standaard hoofdverantwoordelijke toegevoegd. Let op bij het gebruik van e-mailtriggers naar bovenliggende organisatie-onderdelen. De ontvanger van de e-mailtrigger is namelijk de hoofdverantwoordelijke van de locatie of de organisatie.

Wanneer een OE die aangeleverd wordt niet in TriasWeb bestaat, wordt de OE aangemaakt.

Wanneer een OE in TriasWeb bestaat, maar niet aangeleverd wordt, wordt de OE gedeactiveerd. Dit is configurabel, en kan dus aangepast worden door Triaspect.

Het controleren of een OE al bestaat, wordt gedaan op basis van Extern ID. Die moet dus meegeleverd worden en opgenomen in TriasWeb. Wanneer het Extern ID nog niet in TriasWeb staat, zal er een conversie gedaan moeten worden vooraf. Dit kan Triaspect doen, u kunt het ook zelf doen door bij elke OE een Extern ID toe te voegen via de schermen van TriasWeb.

Wilt u meer weten over de implementatie van de automatische organisatie-import, dan kunt u het document ‘Implementatie automatische organisatie-import’ opvragen bij uw contactpersoon.