Beleid risico-inventarisatie en evaluatie

Hoe bereid ik een beleid risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) voor?

Bepaal tijdens de implementatie van de BeleidRI&E wie de risico-inventarisatie doet. Je kunt de risico-inventarisatie ook samen met collega’s invullen. Zorg dat de risico-inventarisatie gedaan wordt of ingediend wordt bij degene die ook de verbeteracties zal formuleren en uitvoeren. Je kunt hiervoor zo nodig een aparte afdeling aanmaken. Bijvoorbeeld: afdeling HRM – Arbo. Zorg dat de juiste persoon hoofdverantwoordelijke is van deze afdeling.

Hoe doe ik een Risico-inventarisatie Arbobeleid?

Klik op de tegel Beleid risico-inventarisatie op het meldplein.
De inventarisatie automatisch naar de juiste afdeling.
De vragen zijn gebundeld in verschillende thema’s. Toets de gebouwveiligheid door de vragen met Ja/Nee of n.v.t. te beantwoorden.
Per risico-thema kun je optioneel opmerkingen toevoegen
Je kunt de inventarisatie onderbreken door op bewaren en verlaten te klikken. Zo worden de te beantwoorden vragen opgeslagen en kun je op een later moment verder. Deze open melding staat bij ‘mijn meldingen’ onder het menu-item melden.
Op de laatste pagina staat er een overzicht van de inventarisatie. Als je hierop klikt krijg een eerste beeld van de risico’s.
Klik op ‘indienen’, en vervolgens op oké. Een ingediende melding kan niet meer worden gewijzigd.
De melding is nu voor de melder te zien bij ‘meldhistorie’ onder het menu item melden.

Hoe doe ik een beleidsevaluatie ?

Om te kijken wat het meest opvalt gebruik je de volgende rapportages onder het menu-item analyseren:

a. Bij ‘risicoprofiel per organisatieonderdeel’ selecteer je ‘beleid risico- inventarisatie ’ en kies het hoogste niveau (klant) en selecteer de organisatie. Nu krijg je een gemiddeld risicoprofiel van de thema’s van het beleid in beeld. Een globaal beeld van de hoogte van de risico’s per thema.

b. Bij de ‘detailrapportage’ kies je ook voor ‘beleid risico-inventarisatie’ en klantniveau en kun je nog dieper ingaan op de details van de thema’s. Selecteer de thema’s die je in het overzicht terug wilt zien. De grafieken geven per vraag inzicht en je kunt de spreiding tussen ja en nee antwoorden zien.

In de ‘totaalanalyse’ kun je het risicoprofiel opzoeken. Dit doe je door te kiezen voor het traject beleid risico-inventarisatie en vervolgens de gewenste periode. De rest van de filtervelden hoef je niet aan te passen. Scrol naar beneden om de inventarisaties te zien.
Klik de inventarisatie open door er éénmaal op te klikken. Wanneer je rechtsonder op ‘afdrukken’ klikt, zie je een pdf met de antwoorden die er gegeven zijn. Indien er nee is geantwoord, moet hier een verbeteractie voor gemaakt worden.
Evalueer bij voorkeur met een team van betrokkenen.

Tip: maak een Excelbestand door na afdrukken het profiel als xls op te slaan. In dit document kun je aantekeningen maken, waarom je bijvoorbeeld er níet voor kiest om van een risicothema een verbeteractie te maken. Dit document kun je desgewenst opslaan bij de verbeteractie.

Waar zet ik de acties n.a.v. een beleidsevaluatie?

Nu zijn de risico’s getoetst en kunnen er verbeteracties gemaakt worden. Dit kan op verschillende manieren.

A. Aanbevolen: Degene die gemeld heeft, heeft ditzelfde overzicht in zijn of haar ‘meldhistorie’ staan. Degene bij wie deze risico-inventarisatie ingediend is, heeft het in ‘afhandelhistorie’ staan. Er is een actieknop zichtbaar met ‘verbeteractie maken adhv deze risico-inventarisatie’. Hiermee kun je een gekoppelde verbeteractie maken. In de meld- of afhandelhistorie zullen de gekoppelde verbeteracties zichtbaar zijn. In feite is dit je plan van aanpak.

B. Indien je niet de melder of de afhandelaar van de inventarisatie bent, dus je hebt de risico-inventarisatie niet gemaakt of hij is niet bij je ingediend, dan kun je met de pdf van het profiel ernaast (via totaalanalyse), losse verbeteracties maken. Ga naar het menu-item verbeteren en klik op verbeteracties of klik op de tegel verbeteractie op het meldplein.

Kijk voor het maken van een verbeteractie bij de pagina verbeteractie aanmaken. Vergeet de verbeteractie niet te evalueren.

Tip: Via de verbeteranalyse is het altijd mogelijk om inzicht te krijgen in de verbeteracties. Door te zoeken op thema en periode krijg je een mooi overzicht van de (lopende) acties. Dit overzicht kun je ook gebruiken als plan van aanpak.