Gegevensverwerking geautomatiseerde gebruikersimport

Verwerken van gegevens

Nieuwe gebruikers

Het personeelsnummer is de sleutel van het bestand. Ofwel, onze importfunctionaliteit kijkt of het personeelsnummer al bestaat binnen TriasWeb. Als dat niet zo is, dan gaat het om een nieuwe gebruiker. De gegevens worden opgeslagen in TriasWeb. De gebruiker wordt automatisch ingeschakeld in TriasWeb (mag een wachtwoord aanvragen en inloggen). De nieuwe gebruiker krijgt standaard de rol die ingesteld stat bij Standaard Rol in TriasWeb. Als een gebruiker een andere rol moet hebben, moet dat handmatig door een beheerder gewijzigd worden. De gebruiker wordt, indien u gebruik maakt van autorisatiescope, ook gekoppeld aan de afdelingen die zijn meegegeven. Deze afdelingen dienen wel eerst door de beheerder ingevoerd te worden in TriasWeb.

Bestaande gebruikers

De update van bestaande gebruikers gaat op basis van personeelsnummer. Indien het personeelsnummer bekend is in TriasWeb (de gebruiker is dan al eerder in TriasWeb ingevoerd), worden de gegevens in TriasWeb overschreven met de gegevens die in het bestand staan. De sleutel (personeelsnummer) wordt niet gewijzigd. Ook worden bestaande rollen en niet gewijzigd. Standaard worden gebruikers die in het aangeleverde bestand staan, ingeschakeld. Zij hebben dan dus toegang tot TriasWeb. Ook indien de gebruiker voordien niet ingeschakeld was (mocht niet inloggen) zal deze na de verwerking van het bestand actief zijn.

Gebruikers die u niet aanlevert

Alle medewerkers die wel in TriasWeb aanwezig zijn en niet in het aangeleverde bestand staan, worden uitgeschakeld.

Een externe gebruiker (bijvoorbeeld de apotheek) of een groepsaccount welke niet in het aangeleverde bestand staat, wordt steeds weer uitgeschakeld bij een volgende import. Dit kunt u voorkomen door voor dat account in het gebruikersbeheerscherm het vakje 'Niet automatisch uitschakelen' aan te vinken. U kunt ook als beheerder een lijst uitdraaien (via beheerdersrapportages) van alle gebruikers die  deze optie aan hebben staan.